Kể từ khi Quyết định 27/2018/QĐ-TTg chính thức có hiệu lực, cộng đồng doanh nghiệp đã đối mặt với không ít băn khoăn về việc chuẩn hóa dữ liệu ngành nghề. Đặc biệt, trong bối cảnh cuối năm 2019, khi nhiều đơn vị tiến hành điều chỉnh chiến lược kinh doanh, câu hỏi về tính bắt buộc của việc cập nhật mã ngành kinh tế mới lại trở nên nóng hơn bao giờ hết.

Quy định về việc cập nhật mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

Để giải đáp những vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển đổi từ hệ thống mã ngành cũ sang hệ thống mới, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Công văn 234/ĐKKD-NV. Văn bản này đưa ra các chỉ dẫn cụ thể nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho doanh nghiệp, tránh gây xáo trộn hoạt động sản xuất kinh doanh không cần thiết.

Theo đó, đối với những doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày 20/8/2018, pháp luật không bắt buộc phải thực hiện ngay thủ tục cập nhật ngành, nghề kinh doanh theo hệ thống mới nếu doanh nghiệp không có thay đổi gì về nội dung đăng ký kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc các mã ngành cũ vẫn được chấp nhận trong các giao dịch và hồ sơ hiện hữu.

"Đối với doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày 20/8/2018 thì không bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật ngành, nghề kinh doanh theo hệ thống mới."

Các trường hợp bắt buộc phải thực hiện cập nhật mã ngành

Mặc dù không mang tính đại trà, nhưng trong một số tình huống cụ thể theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 108/2018/NĐ-CP, việc cập nhật mã ngành trở thành yêu cầu tiên quyết:

• Khi thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh: Nếu doanh nghiệp muốn bổ sung thêm lĩnh vực mới hoặc bỏ bớt ngành nghề cũ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải rà soát và cập nhật toàn bộ danh mục ngành nghề hiện có sang mã ngành 4 số theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
• Khi đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trong trường hợp doanh nghiệp muốn đổi từ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ sang mẫu mới, việc chuẩn hóa mã ngành là bắt buộc.
• Nhu cầu tự nguyện của doanh nghiệp: Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động cập nhật để đồng bộ hóa dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Những khó khăn thực tế và lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Trên thực tế, quá trình cập nhật mã ngành không đơn thuần là việc thay đổi con số. Đối với các doanh nghiệp có danh mục ngành nghề đa dạng, việc đối chiếu giữa hệ thống cũ (Quyết định 10/2007/QĐ-TTg) và hệ thống mới đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu chuyên môn. Một số ngành nghề có thể bị chia nhỏ hoặc gộp lại, dẫn đến việc doanh nghiệp phải giải trình chi tiết hơn về hoạt động thực tế của mình.

Một điểm đáng lưu ý khác là khi doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh mới. Nếu ngành nghề của công ty mẹ vẫn đang ở mã ngành cũ, Phòng Đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu công ty mẹ thực hiện cập nhật mã ngành trước khi cho phép đăng ký hoạt động cho đơn vị trực thuộc. Điều này vô hình trung tạo ra một "điểm nghẽn" về thời gian nếu doanh nghiệp không có sự chuẩn bị từ trước.

Lời khuyên pháp lý: Dù không bắt buộc ngay lập tức, nhưng để đảm bảo tính thông suốt cho các thủ tục hành chính trong tương lai, các doanh nghiệp nên cân nhắc việc cập nhật mã ngành kinh tế mới ngay khi có bất kỳ thay đổi nào về nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc này giúp dữ liệu của doanh nghiệp luôn ở trạng thái "sạch" và sẵn sàng cho các cơ hội đầu tư, hợp tác mới.

Nếu quý doanh nghiệp còn vướng mắc về cách ghi mã ngành hoặc trình tự hồ sơ theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hãy tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn chi tiết trên hệ thống của chúng tôi.