Quy định pháp luật về thay đổi cảng xếp hàng năm 2019

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc thay đổi kế hoạch vận chuyển dẫn đến thay đổi cảng xếp hàng hoặc cửa khẩu xuất là tình huống thường gặp. Tại thời điểm cuối năm 2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Căn cứ pháp lý quan trọng

Cụ thể, tại khoản 31 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC đã bổ sung Điều 52a quy định về việc thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất đối với hàng hóa đã được thông quan hoặc giải phóng hàng nhưng chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan.

"Trường hợp thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất nhưng không thay đổi phương thức vận chuyển: Người khai hải quan gửi văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa đang lưu giữ."

Thủ tục thực hiện thay đổi thông tin cảng xếp hàng

Khi phát sinh nhu cầu thay đổi cảng xếp hàng hoặc cửa khẩu xuất đối với tờ khai xuất khẩu chưa đưa vào khu vực giám sát, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Các bước thực hiện cho doanh nghiệp

• Bước 1: Soạn thảo văn bản thông báo thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất theo mẫu quy định.
• Bước 2: Nộp văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hoặc nơi hàng hóa đang lưu giữ.
• Bước 3: Cơ quan hải quan kiểm tra thông tin trên hệ thống và thực hiện xác nhận thay đổi nếu phù hợp.
• Bước 4: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp văn bản, doanh nghiệp phải thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Mẫu văn bản thông báo và lưu ý khi kê khai

Văn bản thông báo cần thể hiện rõ các tiêu chí: Địa điểm giám sát hải quan ban đầu và thay đổi, tên phương tiện vận chuyển ban đầu và thay đổi. Doanh nghiệp phải cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các nội dung khai báo.

Lưu ý rằng, việc thay đổi này chỉ áp dụng khi hàng hóa chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan. Nếu hàng hóa đã vào khu vực giám sát, thủ tục sẽ phức tạp hơn và yêu cầu sự xác nhận của doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng.

Cam kết và trách nhiệm của doanh nghiệp

Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp hàng hóa được xuất khẩu đúng tiến độ mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với cơ quan hải quan. Mọi sai sót trong quá trình kê khai bổ sung sau khi thông báo có thể dẫn đến các hình thức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan theo quy định hiện hành năm 2019.