Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng vào cuối năm 2019, việc bảo hộ thương hiệu tại thị trường nước ngoài trở thành yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là khối Doanh nghiệp tư nhân. Hệ thống Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, trong quá trình xác lập quyền, không ít trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện việc sửa đổi đơn để phù hợp với chiến lược kinh doanh hoặc khắc phục các sai sót kỹ thuật.

Doanh nghiệp tư nhân cần chú trọng bảo hộ nhãn hiệu khi vươn ra thị trường quốc tế (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Các trường hợp cần sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Theo quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ đơn có quyền yêu cầu sửa đổi các thông tin trong đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam trong các trường hợp sau:

• Sửa đổi tên, địa chỉ của chủ đơn;
• Sửa đổi (thu hẹp) danh mục hàng hóa, dịch vụ;
• Sửa đổi về đại diện của chủ đơn;
• Khắc phục các sai sót về mặt hình thức trong tờ khai.

Lưu ý quan trọng: Việc sửa đổi không được làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu hoặc mở rộng phạm vi bảo hộ đã đăng ký ban đầu.

Việc hoàn thiện hồ sơ chính xác giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thẩm định (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Tờ khai yêu cầu sửa đổi

Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý các mục sau:

1. Thông tin chủ đơn

Cần ghi chính xác tên đầy đủ của doanh nghiệp tư nhân theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký trong đơn gốc hoặc thông tin mới nếu đang yêu cầu thay đổi địa chỉ.

2. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Chủ đơn đánh dấu "x" vào ô tương ứng với thủ tục mong muốn (ví dụ: "Sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu"). Tại phần chi tiết, cần nêu rõ nội dung trước khi sửa đổi và nội dung sau khi sửa đổi để cán bộ Cục Sở hữu trí tuệ dễ dàng đối chiếu.

3. Đại diện của chủ đơn

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, ghi thông tin của chủ doanh nghiệp tư nhân. Nếu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện được cấp.

Thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện

Để yêu cầu sửa đổi được chấp nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

1. 02 bản Tờ khai theo mẫu quy định;
2. Mẫu tờ khai tương ứng của Văn phòng quốc tế (WIPO);
3. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;
4. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
5. Các tài liệu chứng minh nội dung sửa đổi (ví dụ: Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp).

Quy trình thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ thường trải qua các bước thẩm định hình thức chặt chẽ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ gửi thông báo cho Văn phòng quốc tế để ghi nhận thay đổi trong Đăng bạ quốc tế.

"Chủ đơn có trách nhiệm đảm bảo tính trung thực của các thông tin kê khai và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí sở hữu công nghiệp."

Việc nắm vững các quy định về sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp tư nhân bảo vệ tài sản trí tuệ một cách tối ưu mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh quốc tế tại thời điểm năm 2019.