Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là đối với mô hình công ty hợp danh, việc đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn để bảo vệ tài sản và tính mạng con người. Khi có tình huống khẩn cấp hoặc yêu cầu diễn tập, việc ban hành Quyết định điều động đội phòng cháy chữa cháy cơ sở là thủ tục hành chính bắt buộc mà người đứng đầu doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định.

1. Căn cứ pháp lý và thẩm quyền điều động lực lượng PCCC cơ sở

Tại thời điểm đầu năm 2020, hoạt động điều động lực lượng PCCC cơ sở được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể:

• Theo quy định tại Nghị định 79/2014/NĐ-CP, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền điều động đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở thuộc phạm vi quản lý của mình để tham gia các hoạt động PCCC.
• Trong công ty hợp danh, thẩm quyền này thường thuộc về Hội đồng thành viên hoặc Thành viên hợp danh được ủy quyền quản lý, điều hành trực tiếp các vấn đề an toàn lao động và PCCC.

2. Các trường hợp cần ban hành quyết định điều động

Việc điều động lực lượng PCCC cơ sở không chỉ diễn ra khi có hỏa hoạn thực tế mà còn áp dụng trong các trường hợp sau:

• Tham gia diễn tập phương án chữa cháy: Định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương.
• Hỗ trợ chữa cháy tại các đơn vị lân cận: Khi có yêu cầu huy động từ cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định tại Thông tư 66/2014/TT-BCA.
• Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ an toàn: Trong các sự kiện lớn của công ty hoặc các đợt cao điểm về phòng chống cháy nổ.

3. Nội dung bắt buộc trong Quyết định điều động

Một văn bản quyết định điều động chuẩn pháp lý cần đảm bảo các nội dung trọng tâm sau:

Điều 1. Xác định rõ số lượng người được điều động, thuộc bộ phận nào và thời gian bắt đầu, kết thúc việc huy động.
Điều 2. Địa điểm tập kết và nhiệm vụ cụ thể (chữa cháy, cứu nạn cứu hộ, hay diễn tập).
Điều 3. Chế độ chính sách đối với người được điều động (phụ cấp, bồi dưỡng theo quy định của công ty và pháp luật).

4. Mẫu Quyết định điều động lực lượng PCCC cơ sở (Tham khảo)

Dưới đây là mẫu quyết định được xây dựng dựa trên khung pháp lý của Thông tư 66/2014/TT-BCA áp dụng cho công ty hợp danh:

5. Lưu ý về trách nhiệm của doanh nghiệp

Việc không thành lập đội PCCC cơ sở hoặc không thực hiện đúng các quy định về điều động, huấn luyện có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính nghiêm trọng. Do đó, các thành viên hợp danh cần chủ động rà soát, cập nhật hồ sơ PCCC định kỳ để đảm bảo tính tuân thủ cao nhất.