Trong kỷ nguyên số, website không chỉ là bộ mặt mà còn là công cụ kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ quy định về việc cập nhật thông tin website với cơ quan quản lý nhà nước. Việc chậm trễ hoặc quên thông báo khi có sự thay đổi thông tin có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín kinh doanh.

Chủ doanh nghiệp cần chú trọng việc cập nhật thông tin website thương mại điện tử (ảnh minh họa)

Khi nào doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải thông báo thay đổi?

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung thông tin website thương mại điện tử bán hàng khi có sự biến động ở các hạng mục sau:

• Tên miền website: Khi doanh nghiệp chuyển đổi hoặc bổ sung tên miền mới.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Thay đổi loại hình sản phẩm kinh doanh chính trên trang web.
• Thông tin pháp nhân: Thay đổi tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ trụ sở chính.
• Giấy phép kinh doanh: Thay đổi số, ngày cấp hoặc nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đầu tư.
• Người đại diện pháp luật: Cập nhật thông tin về tên, chức danh, số định danh cá nhân (CCCD/Hộ chiếu), số điện thoại hoặc email của người đứng đầu.

Quy trình thực hiện trực tuyến nhanh chóng

Hiện nay, Bộ Công thương đã tối ưu hóa quy trình này thông qua hình thức trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử, đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp trước đó.

Bước 2: Tiến hành cập nhật các thông tin thay đổi theo hướng dẫn của hệ thống. Lưu ý, thời hạn để thực hiện việc này là trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi chính thức.

Giao diện website thương mại điện tử cần được quản lý chặt chẽ về mặt pháp lý (ảnh minh họa)

Bước 3: Sau khi gửi thông báo, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ xem xét và phản hồi xác nhận nếu thông tin đầy đủ và chính xác.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Dù thực hiện trực tuyến, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị các tài liệu số hóa để đính kèm khi cần thiết:

1. Thông báo thay đổi nội dung website thương mại điện tử bán hàng (theo mẫu trên hệ thống).
2. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Việc tuân thủ các quy định về thương mại điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức xử phạt hành chính mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp và minh bạch trong mắt khách hàng. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh luôn đúng luật.