Tại sao Công ty hợp danh cần đặc biệt lưu tâm đến việc gia hạn nhãn hiệu?

Trong môi trường kinh doanh đầy biến động cuối năm 2019, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình vô giá, kết tinh uy tín của các thành viên hợp danh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn lầm tưởng rằng nhãn hiệu sau khi được cấp bằng sẽ có giá trị vĩnh viễn. Đây là một sai lầm tai hại có thể dẫn đến việc mất quyền sở hữu thương hiệu vào tay đối thủ cạnh tranh.

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Để duy trì quyền lợi này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn quy định.

Thời hạn "vàng" để thực hiện gia hạn nhãn hiệu

Để việc gia hạn diễn ra suôn sẻ, Công ty hợp danh cần nắm rõ các mốc thời gian sau:

• Thời hạn nộp đơn: Trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.
• Thời hạn nộp muộn: Doanh nghiệp có thể nộp muộn nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực và phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn (10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn).

Nếu quá thời hạn 06 tháng nêu trên mà doanh nghiệp không nộp đơn gia hạn, văn bằng bảo hộ sẽ chính thức chấm dứt hiệu lực và không thể khôi phục.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai gia hạn nhãn hiệu (Mẫu 02-GH/DTHL)

Việc điền tờ khai chính xác là yếu tố tiên quyết để Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn cho các mục quan trọng trong mẫu tờ khai hiện hành:

1. Thông tin chủ đơn

Tại mục này, cần ghi chính xác tên đầy đủ của Công ty hợp danh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ phải trùng khớp với địa chỉ đã đăng ký trên văn bằng bảo hộ. Trường hợp công ty đã thay đổi địa chỉ nhưng chưa làm thủ tục ghi nhận thay đổi, cần thực hiện song song hoặc trước khi gia hạn.

2. Đối tượng yêu cầu gia hạn

Đánh dấu "x" vào ô "Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu". Ghi rõ số văn bằng bảo hộ và danh mục các nhóm sản phẩm/dịch vụ cần gia hạn. Lưu ý, doanh nghiệp có thể gia hạn cho toàn bộ hoặc chỉ một phần danh mục sản phẩm/dịch vụ đã đăng ký.

3. Phí và lệ phí

Doanh nghiệp cần liệt kê đầy đủ các loại phí theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, bao gồm:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn.
• Phí đăng bạ và phí công bố quyết định gia hạn.

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu cho Công ty hợp danh bao gồm những gì?

Căn cứ theo hướng dẫn tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và các văn bản hướng dẫn, bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. 02 bản Tờ khai yêu cầu gia hạn (Mẫu 02-GH/DTHL).
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng).
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí.

"Chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn hiệu lực. Trong trường hợp nộp muộn theo quy định tại khoản này, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn."
— Trích dẫn quy định về duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Với việc Luật số 42/2019/QH14 vừa có hiệu lực từ ngày 01/11/2019, các quy định về sở hữu trí tuệ đang ngày càng được siết chặt để phù hợp với các cam kết quốc tế (như CPTPP). Các Công ty hợp danh nên chủ động rà soát lại danh mục nhãn hiệu của mình ít nhất 1 năm trước khi hết hạn để có sự chuẩn bị tốt nhất về mặt hồ sơ và tài chính, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.