Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc sở hữu và vận hành một sàn giao dịch thương mại điện tử (TMĐT) mang lại cơ hội lớn nhưng cũng đi kèm với những trách nhiệm pháp lý khắt khe. Một trong những nghĩa vụ quan trọng mà nhiều công ty cổ phần thường bỏ lỡ chính là việc báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của website sàn TMĐT cho cơ quan quản lý Nhà nước.

Báo cáo website sàn TMĐT có phải là nghĩa vụ bắt buộc?

Câu trả lời là BẮT BUỘC. Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, thương nhân và tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có nghĩa vụ định kỳ báo cáo về hoạt động cung cấp dịch vụ của mình. Mục đích của việc này là để phục vụ công tác thống kê và giúp Bộ Công Thương nắm bắt tình hình thực tế, từ đó đưa ra các điều chỉnh chính sách phù hợp.

"Thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có nghĩa vụ định kỳ báo cáo về hoạt động cung cấp dịch vụ của mình để phục vụ công tác thống kê thương mại điện tử."

Việc không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc thậm chí bị thu hồi giấy phép hoạt động sàn TMĐT.

Thời hạn và nội dung báo cáo doanh nghiệp cần lưu ý

Căn cứ theo Điều 57 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, thời hạn chốt báo cáo hàng năm được quy định cụ thể như sau:

• Thời hạn nộp: Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm.
• Nội dung báo cáo: Số liệu thống kê về tình hình hoạt động của năm trước đó.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các số liệu về lượt truy cập, số lượng giao dịch thành công, tổng giá trị giao dịch và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành sàn để đảm bảo tính chính xác của báo cáo.

Hướng dẫn chi tiết 2 phương thức báo cáo website sàn TMĐT

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 47/2014/TT-BCT (được sửa đổi bởi Thông tư 01/2022/TT-BCT), doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:

Phương thức 1: Báo cáo trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT

Đây là phương thức được khuyến khích nhất vì tính tiện lợi và nhanh chóng. Các bước thực hiện bao gồm:

1. Truy cập và đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp tại website online.gov.vn.
2. Tìm đến mục "Báo cáo định kỳ" trong giao diện quản lý.
3. Kê khai đầy đủ các thông tin và số liệu theo biểu mẫu hướng dẫn của hệ thống.
4. Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu và nhấn nút gửi báo cáo.

Phương thức 2: Gửi báo cáo bằng văn bản qua đường bưu điện

Trong trường hợp không thể thực hiện trực tuyến, công ty cổ phần có thể gửi văn bản giấy về địa chỉ của Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương. Văn bản cần được soạn thảo theo đúng mẫu quy định, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty.

Lời khuyên pháp lý: Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện báo cáo sớm, tránh dồn vào những ngày sát thời hạn 15/01 để phòng ngừa các sự cố kỹ thuật về đường truyền hoặc sai sót trong số liệu cần điều chỉnh.