Trong kỷ nguyên số, việc vận hành một trang thông tin điện tử tổng hợp không chỉ dừng lại ở việc cung cấp nội dung mà còn đi kèm với những trách nhiệm pháp lý khắt khe. Một trong những nghĩa vụ quan trọng nhất mà các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty hợp danh, thường xuyên bỏ lỡ chính là chế độ báo cáo định kỳ. Việc chậm trễ hoặc thiếu sót trong khâu này có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý không đáng có.

Quy định mới nhất về thời hạn báo cáo năm 2025

Theo quy định tại Nghị định 147/2024/NĐ-CP (vừa có hiệu lực thay thế các văn bản cũ), chế độ báo cáo đã có những cập nhật quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu tâm.

• Báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo tình hình thực hiện Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp trước ngày 15/01 hàng năm.
• Báo cáo đột xuất: Thực hiện ngay khi có yêu cầu từ Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử) hoặc Sở Thông tin và Truyền thông địa phương.

Việc ký kết và nộp báo cáo đúng hạn giúp doanh nghiệp duy trì tính tuân thủ pháp luật (ảnh minh họa)

Hồ sơ và phương thức nộp báo cáo chuẩn xác

Để đảm bảo tính hợp lệ, hồ sơ báo cáo của doanh nghiệp cần được chuẩn bị đầy đủ theo các danh mục sau:

Thành phần hồ sơ

1. Báo cáo theo mẫu: Sử dụng Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP. Nội dung cần phản ánh trung thực tình hình hoạt động, nhân sự và kỹ thuật của trang web.
2. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là đại diện pháp luật của công ty hợp danh, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo.

Cách thức gửi báo cáo

Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn một trong các hình thức sau để gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý:

• Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính (đường bưu điện).
• Nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương đã triển khai).

"Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp đã được cấp theo Nghị định số 72/2013/NĐ-CP và Nghị định số 27/2018/NĐ-CP sẽ cần được rà soát để đảm bảo tuân thủ các điều kiện mới tại Nghị định 147/2024/NĐ-CP."

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc thiết lập một quy trình nhắc nhở nội bộ trước ngày 15/01 hàng năm là vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật các thay đổi về nhân sự chịu trách nhiệm nội dung hoặc các thay đổi về hạ tầng kỹ thuật vào báo cáo để tránh bị coi là cung cấp thông tin sai lệch. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về mẫu biểu, đừng ngần ngại liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông nơi đặt trụ sở để được hướng dẫn chi tiết.