Xu hướng đăng ký kết hôn trực tuyến trong kỷ nguyên số 2025

Tính đến tháng 10/2025, việc thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử đã trở nên phổ biến và thuận tiện hơn bao giờ hết. Thay vì phải xếp hàng chờ đợi tại trụ sở Ủy ban nhân dân (UBND), các cặp đôi hiện nay hoàn toàn có thể thực hiện đăng ký kết hôn ngay tại nhà thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.

Cặp đôi trẻ thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến một cách dễ dàng (ảnh minh họa)

Căn cứ theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến không chỉ giúp giảm bớt áp lực hành chính mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch nhờ sự kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Luật Căn cước 2023.

Quy trình 5 bước đăng ký kết hôn online chi tiết nhất

Bước 1: Đăng nhập và xác thực định danh điện tử

Người dân truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tại thời điểm năm 2025, việc đăng nhập bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID) theo quy định tại Nghị định 59/2022/NĐ-CP để đảm bảo tính bảo mật và xác thực chính xác nhân thân.

Sử dụng ứng dụng VNeID để xác thực thông tin khi đăng ký kết hôn (ảnh minh họa)

Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn thủ tục

Trên thanh công cụ tìm kiếm, bạn nhập từ khóa "Đăng ký kết hôn". Hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn như: Đăng ký kết hôn trong nước, đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài hoặc đăng ký lại kết hôn. Sau khi chọn đúng thủ tục, bạn cần chọn cơ quan thực hiện là UBND cấp xã nơi một trong hai bên nam, nữ cư trú.

Bước 3: Kê khai thông tin và đính kèm hồ sơ điện tử

Đây là bước quan trọng nhất. Hệ thống sẽ tự động đổ dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào tờ khai điện tử. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân của hai bên nam, nữ (Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân).
• Tình trạng hôn nhân (Hệ thống sẽ tự động xác minh nếu dữ liệu đã được cập nhật).
• Tải lên bản quét (scan) hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ cần thiết như: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu dữ liệu chưa liên thông), trích lục bản án ly hôn (nếu có).

"Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký kết hôn online phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng."

Bước 4: Thanh toán lệ phí và gửi hồ sơ

Sau khi hoàn tất kê khai, bạn thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký hộ tịch (nếu có) thông qua các nền tảng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng Dịch vụ công. Cuối cùng, nhấn "Gửi hồ sơ" và nhận mã số hồ sơ để theo dõi tiến độ giải quyết.

Bước 5: Nhận kết quả và ký Giấy chứng nhận kết hôn

Theo quy định tại Điều 18 Luật Hộ tịch 2014, ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu thấy đủ điều kiện kết hôn, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã. Khi nhận kết quả, cả hai bên nam và nữ bắt buộc phải có mặt trực tiếp tại trụ sở UBND để ký vào Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ hộ tịch.

Những lưu ý quan trọng để hồ sơ không bị trả lại

Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, các cặp đôi cần lưu ý:

• Tính chính xác của dữ liệu: Đảm bảo thông tin trên VNeID khớp hoàn toàn với thực tế.
• Thời hạn giải quyết: Thông thường hồ sơ sẽ được xử lý trong ngày làm việc. Nếu cần xác minh thêm, thời hạn không quá 05 ngày làm việc.
• Nhận kết quả: Bạn có thể chọn nhận thông báo kết quả qua email hoặc tin nhắn, nhưng việc ký giấy phải thực hiện trực tiếp.

Việc áp dụng công nghệ vào thủ tục hành chính không chỉ là bước tiến về kỹ thuật mà còn thể hiện sự quan tâm của Nhà nước trong việc tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hạnh phúc của người dân. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các bạn tự tin thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online một cách nhanh chóng và chính xác nhất.