Trở thành một Công chứng viên không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn vững vàng mà còn cần trải qua quá trình tập sự nghiêm túc. Kể từ ngày 20/11/2023, quy trình này đã có những điều chỉnh quan trọng theo quy định mới. Nếu bạn đang chuẩn bị bước chân vào con đường này, hãy cùng điểm qua những hướng dẫn chi tiết nhất để việc đăng ký tập sự trở nên suôn sẻ.

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng gồm những gì?

Để được ghi tên vào danh sách tập sự, bước đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Theo quy định tại Thông tư 08/2023/TT-BTP, hồ sơ của bạn cần có:

• Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng: Sử dụng Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b ban hành kèm theo Thông tư này.
• Bằng cấp chuyên môn: Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu của Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.
• Đối với người được đào tạo tại nước ngoài, cần có quyết định công nhận tương đương theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký tập sự chi tiết

Tùy vào việc bạn đã tìm được nơi tập sự hay chưa, quy trình sẽ có sự khác biệt nhất định về thời gian và cách thức thực hiện.

Trường hợp tự liên hệ tổ chức hành nghề công chứng

Nếu bạn đã được một Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng đồng ý tiếp nhận, bạn chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính đến Sở Tư pháp nơi tổ chức đó đặt trụ sở.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ ra quyết định đăng ký tập sự. Đây là mốc thời gian quan trọng bạn cần lưu ý để theo dõi tiến độ hồ sơ của mình.

Trường hợp nhờ Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự

Đây là điểm nhân văn trong quy định pháp luật nhằm hỗ trợ các ứng viên gặp khó khăn khi tìm nơi tập sự. Nếu bạn đã liên hệ ít nhất 03 tổ chức (hoặc 01 tổ chức nếu địa phương có ít hơn 03 đơn vị đủ điều kiện) mà bị từ chối, bạn có quyền đề nghị Sở Tư pháp can thiệp.

Lúc này, thời hạn giải quyết sẽ là 10 ngày. Sở Tư pháp sẽ xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và ra quyết định đăng ký cho bạn.

Thời hạn giải quyết và những lưu ý quan trọng

Cần lưu ý rằng, trong trường hợp cần thiết, Sở Tư pháp có thể thực hiện xác minh để làm rõ các điều kiện đăng ký. Thời gian xác minh tối đa là 10 ngày và thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết thủ tục hành chính nêu trên.

Việc nắm rõ các quy định tại Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành sẽ giúp bạn tự tin hơn trên con đường sự nghiệp của mình. Đừng ngần ngại liên hệ với các cơ quan chức năng nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ nét về quy trình đăng ký tập sự hành nghề công chứng. Chúc bạn sớm hoàn thành giai đoạn tập sự và trở thành một Công chứng viên mẫu mực!