Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các công ty cổ phần có quy mô lớn, việc thanh lý tài sản hoặc bán các tài sản có giá trị thông qua hình thức đấu giá là một quy trình phổ biến nhằm đảm bảo tính minh bạch và tối ưu hóa lợi ích cho cổ đông. Tuy nhiên, để kết quả đấu giá có hiệu lực pháp lý và tránh các tranh chấp không đáng có, việc ban hành Thông báo kết quả đấu giá là một bước bắt buộc và cực kỳ quan trọng.

Mẫu thông báo kết quả đấu giá tài sản chuyên nghiệp trong doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đấu giá trong doanh nghiệp

Tại thời điểm năm 2020, hoạt động đấu giá tài sản trong công ty cổ phần chịu sự điều chỉnh trực tiếp của Luật Đấu giá tài sản 2016. Bên cạnh đó, các quy định về thẩm quyền quyết định bán tài sản của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt theo Luật Doanh nghiệp 2014.

Theo quy định tại Điều 44 Luật Đấu giá tài sản 2016, sau khi kết thúc cuộc đấu giá, tổ chức đấu giá tài sản hoặc doanh nghiệp tự tổ chức đấu giá phải thông báo kết quả cho các bên liên quan. Việc thông báo này không chỉ nhằm xác nhận người trúng đấu giá mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục chuyển nhượng tài sản và thanh toán tiền.

Nội dung bắt buộc phải có trong Thông báo kết quả đấu giá

Một bản thông báo kết quả đấu giá chuẩn mực cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau để tránh các rủi ro pháp lý:

• Thông tin về tài sản: Mô tả chi tiết tình trạng, số lượng và đặc điểm nhận dạng của tài sản đã đấu giá.
• Giá khởi điểm và Giá bán: Ghi rõ mức giá khởi điểm đã công bố và mức giá cuối cùng mà người mua đã trả (bằng cả số và chữ).
• Thông tin người trúng đấu giá: Họ tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú của cá nhân hoặc thông tin pháp nhân trúng đấu giá.
• Thời gian và địa điểm: Ghi rõ thời điểm diễn ra cuộc đấu giá và hình thức đấu giá (trực tiếp hoặc trực tuyến).

Các chuyên gia pháp lý rà soát hồ sơ đấu giá tài sản doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Quy trình ban hành thông báo trong Công ty cổ phần

Thông thường, quy trình này sẽ bao gồm các bước sau:

1. Lập biên bản đấu giá: Ngay sau khi cuộc đấu giá kết thúc, các bên phải ký vào biên bản đấu giá tài sản.
2. Soạn thảo thông báo: Bộ phận pháp chế hoặc thư ký công ty dựa trên biên bản để soạn thảo thông báo kết quả.
3. Phê duyệt và ký ban hành: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu vào thông báo.
4. Gửi thông báo: Gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho người mua, người bán và các bên có quyền lợi liên quan.

Lưu ý: Đối với các tài sản là bất động sản hoặc tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, thông báo kết quả đấu giá là thành phần hồ sơ quan trọng để thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Mẫu Thông báo kết quả đấu giá tham khảo

Dưới đây là mẫu thông báo được xây dựng dựa trên thực tiễn quản trị doanh nghiệp năm 2020, đảm bảo tính chặt chẽ về mặt pháp lý:

Việc thực hiện đúng quy trình thông báo không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty cổ phần mà còn bảo vệ quyền lợi tối đa cho các cổ đông và các bên tham gia giao dịch.