Thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những nhu cầu phổ biến khi công ty muốn tái định vị thương hiệu hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Đối với loại hình công ty hợp danh, việc thay đổi tên đòi hỏi sự thống nhất cao từ Hội đồng thành viên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Quyết định thay đổi tên công ty hợp danh chuẩn pháp lý theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các bước thực hiện chi tiết.

Hoàn thiện hồ sơ pháp lý thay đổi tên doanh nghiệp là bước quan trọng để khẳng định thương hiệu mới (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý và điều kiện thay đổi tên công ty hợp danh

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đều phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, việc đặt tên mới cho công ty phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.

Theo quy định tại Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng thành viên công ty hợp danh có quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, bao gồm cả việc thay đổi tên gọi. Quyết định này phải được thông qua bởi các thành viên hợp danh theo tỷ lệ quy định tại Điều lệ.

2. Mẫu Quyết định thay đổi tên công ty hợp danh chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được trình bày đúng quy chuẩn hành chính để doanh nghiệp tham khảo:

(TÊN DOANH NGHIỆP CŨ) Số: ……./QĐ-HĐTV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------o0o----------

…, ngày ...... tháng ....... năm 2019

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(V/v: Thay đổi tên doanh nghiệp)

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY HỢP DANH .................

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ Công ty hợp danh ……………. thông qua ngày …/…/…;
• Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên số ……… ngày ……/…...../2019 về việc thay đổi tên công ty.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi tên Công ty với các nội dung sau:

1. Tên Công ty hiện tại:
- Tên tiếng Việt: ..................................................................................................
- Tên tiếng nước ngoài: .......................................................................................
- Tên viết tắt: ......................................................................................................

2. Tên Công ty sau khi thay đổi:
- Tên tiếng Việt: ..................................................................................................
- Tên tiếng nước ngoài: .......................................................................................
- Tên viết tắt: ......................................................................................................

Điều 2: Ủy quyền thực hiện thủ tục

Giao cho Ông/Bà: ........................................ Chức vụ: ........................................ là người đại diện theo pháp luật của Công ty chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Điều 3: Sửa đổi Điều lệ Công ty

Thông qua việc sửa đổi nội dung về Tên doanh nghiệp tại Điều ...... của Điều lệ Công ty hợp danh ..................... theo nội dung đã được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này.

Điều 4: Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên hợp danh, Giám đốc (Tổng giám đốc) và các bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Phòng ĐKKD - Sở KH&ĐT; - Lưu VP.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Chủ tịch Hội đồng thành viên (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hội đồng thành viên thảo luận và thống nhất việc thay đổi tên gọi để phù hợp với định hướng mới (ảnh minh họa)

3. Những lưu ý quan trọng sau khi có Quyết định thay đổi tên

Sau khi Hội đồng thành viên ban hành quyết định, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các công việc sau trong thời hạn 10 ngày làm việc:

• Nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh: Hồ sơ bao gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định và Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Khắc lại con dấu: Do tên công ty thay đổi nên con dấu cũ sẽ không còn giá trị pháp lý. Doanh nghiệp phải khắc dấu mới và thực hiện thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Xử lý hóa đơn: Đối với các hóa đơn đã in sẵn tên cũ nhưng chưa sử dụng hết, doanh nghiệp có thể đóng dấu tên mới lên bên cạnh tên cũ hoặc thông báo hủy để phát hành hóa đơn mới.
• Thông báo cho đối tác: Gửi văn bản thông báo việc thay đổi tên cho ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các đối tác kinh doanh để cập nhật thông tin hợp đồng và giao dịch.

Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các khoản nợ, hợp đồng lao động hay các cam kết kinh tế đã ký kết trước đó. Hy vọng mẫu quyết định và hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.