Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc tái cơ cấu hoặc chấm dứt các đơn vị phụ thuộc hoạt động không hiệu quả là điều tất yếu. Đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên, việc ban hành Quyết định giải thể chi nhánh là bước pháp lý quan trọng đầu tiên để thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Khi chi nhánh không còn phù hợp với chiến lược phát triển, chủ sở hữu có quyền quyết định chấm dứt hoạt động.

Thủ tục này được điều chỉnh cụ thể bởi Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn chi tiết tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt.

Mẫu Quyết định giải thể chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

Dưới đây là mẫu quyết định được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ các nội dung bắt buộc:

TÊN CHỦ SỞ HỮU/CÔNG TY ---------- Số: ……/QĐ-…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------- …, ngày … tháng … năm 2023

QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ SỞ HỮU
Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY ……

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ Công ty …… đã được phê duyệt;
- Xét tình hình hoạt động thực tế của chi nhánh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Chấm dứt hoạt động chi nhánh với các thông tin sau:
1. Tên chi nhánh: …………………………………………………………………………
2. Mã số chi nhánh/Mã số thuế: …………………………………………………………
3. Địa chỉ trụ sở chi nhánh: ………………………………………………………………
4. Lý do chấm dứt hoạt động: ……………………………………………………………

Điều 2. Trách nhiệm giải quyết các nghĩa vụ liên quan
Công ty cam kết:
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tài chính với Nhà nước theo quy định.
- Thanh toán đầy đủ các khoản nợ và giải quyết quyền lợi hợp pháp cho người lao động tại chi nhánh.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng và đối tác liên quan đến chi nhánh.

Điều 3. Tổ chức thực hiện
Người đại diện theo pháp luật của Công ty và Người đứng đầu chi nhánh có trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Điều 4. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo quyết định

Để đảm bảo hồ sơ không bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin đồng nhất: Tên chi nhánh, mã số thuế và địa chỉ phải khớp hoàn toàn với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Thẩm quyền ký: Đối với công ty TNHH 1 thành viên, nếu chủ sở hữu là cá nhân thì cá nhân đó ký. Nếu chủ sở hữu là tổ chức thì người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó sẽ ký và đóng dấu.
• Nghĩa vụ thuế: Trước khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chi nhánh phải hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Việc giải thể chi nhánh là một thủ tục hành chính đòi hỏi sự chính xác về mặt thời gian và hồ sơ. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.