Trong quản trị doanh nghiệp, việc ra quyết định thông qua biểu quyết là thủ tục pháp lý bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu phiếu biểu quyết phiên họp Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên theo bối cảnh Luật Doanh nghiệp 2014, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nội bộ một cách chuyên nghiệp.

Tầm quan trọng của Phiếu biểu quyết trong Công ty TNHH Một thành viên

Đối với mô hình công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, Hội đồng thành viên là cơ quan quản lý cao nhất. Mọi quyết định quan trọng từ việc phê duyệt kế hoạch kinh doanh đến thay đổi cơ cấu tổ chức đều phải được thông qua tại các phiên họp. Theo quy định tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.

Phiếu biểu quyết không chỉ là công cụ để ghi nhận ý kiến của từng thành viên mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng trong trường hợp có tranh chấp hoặc khi cơ quan nhà nước thanh tra, kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp. Việc lập phiếu biểu quyết đúng chuẩn giúp đảm bảo tính hiệu lực của các Nghị quyết được ban hành.

Mẫu Phiếu biểu quyết phiên họp Hội đồng thành viên mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu phiếu biểu quyết chi tiết, được thiết kế để phù hợp với các yêu cầu về quản trị nội bộ theo quy định pháp luật doanh nghiệp thời điểm 2019:

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
(Tên doanh nghiệp) .......................................
-------------------------------------------------

PHIẾU BIỂU QUYẾT

PHIÊN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN SỐ …

Thành viên Hội đồng thành viên:	................................................
Số Chứng minh nhân dân:	................................................
Hộ khẩu thường trú:	................................................

CÁC NỘI DUNG BIỂU QUYẾT:

1. Vấn đề 1: (Ghi rõ nội dung cần biểu quyết, ví dụ: Thông qua báo cáo tài chính năm...)

Đồng ý: ☐      Không đồng ý: ☐      Ý kiến khác: ☐

Ý kiến khác của thành viên: ........................................................................................................................

2. Vấn đề 2: (Ghi rõ nội dung cần biểu quyết...)

Đồng ý: ☐      Không đồng ý: ☐      Ý kiến khác: ☐

Ý kiến khác của thành viên: ........................................................................................................................

3. Vấn đề 3: (Ghi rõ nội dung cần biểu quyết...)

Đồng ý: ☐      Không đồng ý: ☐      Ý kiến khác: ☐

Ý kiến khác của thành viên: ........................................................................................................................

..., ngày … tháng … năm …
NGƯỜI BIỂU QUYẾT
(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn cách ghi và lưu ý về tính hợp lệ của phiếu

Để phiếu biểu quyết có giá trị pháp lý theo quy định tại Điều 81 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên cần lưu ý:

• Cách đánh dấu: Thành viên vui lòng đánh dấu “√” hoặc “X” vào ô tương ứng với ý kiến của mình.
• Tính hợp lệ: Phiếu hợp lệ là phiếu có câu trả lời rõ ràng cho từng nội dung biểu quyết và có chữ ký xác nhận của thành viên.
• Phiếu không hợp lệ: Là phiếu không thể hiện rõ ý kiến (không đánh dấu) hoặc đánh dấu từ 02 lựa chọn trở lên cho cùng một vấn đề mà không có giải thích cụ thể ở phần "Ý kiến khác".
• Lưu trữ: Phiếu biểu quyết phải được lưu giữ cùng với Biên bản họp Hội đồng thành viên tại trụ sở chính của công ty.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình biểu quyết không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn xây dựng niềm tin với các đối tác và cơ quan quản lý. Hy vọng mẫu phiếu trên sẽ là tài liệu hữu ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình vận hành.