Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, việc đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn để bảo vệ tài sản và tính mạng con người. Đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc ban hành một bản nội quy PCCC chuẩn mực, bám sát quy định của pháp luật là điều vô cùng cần thiết.

Trang bị thiết bị PCCC tiêu chuẩn tại văn phòng công ty (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý ban hành nội quy PCCC năm 2020

Tại thời điểm đầu năm 2020, việc xây dựng nội quy PCCC trong doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật PCCC.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA của Bộ Công an quy định về hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC.

Cấu trúc mẫu Quyết định ban hành nội quy PCCC

Để nội quy có hiệu lực thi hành trong nội bộ doanh nghiệp, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty cần ký ban hành Quyết định kèm theo. Quyết định này cần thể hiện rõ các căn cứ pháp lý và trách nhiệm của các bộ phận liên quan.

Điều 5 Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 quy định về trách nhiệm phòng cháy và chữa cháy:
1. Phòng cháy và chữa cháy là trách nhiệm của mỗi cơ quan, tổ chức, hộ gia đình và cá nhân trên lãnh thổ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
2. Công dân từ 18 tuổi trở lên, có đủ sức khỏe có trách nhiệm tham gia vào đội dân phòng, đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở được lập ở nơi cư trú hoặc nơi làm việc khi có yêu cầu.

Tổ chức diễn tập PCCC định kỳ cho cán bộ nhân viên công ty (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết của bản Nội quy PCCC trong công ty

Một bản nội quy PCCC đầy đủ thường bao gồm các điều khoản trọng tâm sau:

1. Trách nhiệm chung của cán bộ nhân viên

Mọi cá nhân làm việc tại công ty, bao gồm cả khách hàng đến giao dịch, đều phải có trách nhiệm tuân thủ các quy định về an toàn cháy nổ. Đây là nghĩa vụ được quy định rõ tại khoản 1 Điều 5 Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001.

2. Quản lý nguồn lửa và nguồn nhiệt

Công ty cần quy định cụ thể các khu vực cấm hút thuốc, cấm sử dụng lửa trần. Việc sử dụng các thiết bị điện, máy móc sinh nhiệt phải được kiểm soát chặt chẽ, đặc biệt là sau giờ làm việc.

3. Các hành vi bị nghiêm cấm

Dựa trên Điều 13 Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001, nội quy cần liệt kê các hành vi cấm như: cố ý gây cháy nổ, báo cháy giả, cản trở lối thoát nạn, hoặc tự ý di chuyển thiết bị chữa cháy khi không có sự cố.

4. Sắp xếp hàng hóa và bảo dưỡng thiết bị

Vật tư, hàng hóa trong kho phải được sắp xếp ngăn nắp, cách xa nguồn điện và tường bao. Các phương tiện chữa cháy tại chỗ như bình bọt, vòi phun phải được kiểm tra định kỳ theo quy định tại Điều 26 Nghị định 79/2014/NĐ-CP.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc ban hành nội quy chỉ là bước đầu tiên. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn nghiệp vụ PCCC cho đội ngũ nhân sự nòng cốt. Đồng thời, việc dán nội quy tại các vị trí dễ quan sát như sảnh chính, hành lang, kho bãi là yêu cầu bắt buộc để nâng cao ý thức tự giác của mọi người.