Tách doanh nghiệp là gì và tại sao cần Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông?

Trong quá trình hoạt động, vì nhu cầu mở rộng quy mô hoặc tái cấu trúc bộ máy, nhiều công ty cổ phần lựa chọn phương án tách doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 193 Luật Doanh nghiệp 2014, tách công ty là việc công ty cổ phần chuyển một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ của công ty hiện có để thành lập một hoặc một số công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn mới mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách.

Để thực hiện thủ tục này, bước quan trọng nhất chính là việc thông qua Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. Đây là văn bản pháp lý cao nhất thể hiện ý chí của các chủ sở hữu công ty về việc thay đổi cấu trúc pháp nhân.

Quy trình tách doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014, quy trình tách công ty cổ phần được thực hiện qua các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Hội đồng quản trị xây dựng phương án tách công ty.
• Bước 2: Đại hội đồng cổ đông họp và thông qua Nghị quyết tách công ty.
• Bước 3: Gửi Nghị quyết đến các chủ nợ và thông báo cho người lao động trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông qua.
• Bước 4: Tiến hành đăng ký doanh nghiệp cho các công ty mới được tách.

Mẫu Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về việc tách doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu Nghị quyết chi tiết mà các doanh nghiệp có thể tham khảo để áp dụng trong năm 2018:

(Tên doanh nghiệp) ---------------- Số: ……./NQ-ĐHĐCĐ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …, ngày ...... tháng ....... năm 2018

NGHỊ QUYẾT
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG ................. (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ …………….(Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ Biên bản cuộc họp số ……… của Đại hội đồng cổ đông …… (Tên doanh nghiệp)., ngày ……../…...../2018 ;
- Căn cứ tình hình hoạt động và nhu cầu tái cấu trúc của …………….(Tên doanh nghiệp).

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1: Thông qua phương án tách doanh nghiệp
Thông qua việc tách ………… (Tên Công ty bị tách) thành …… (số lượng công ty được tách) pháp nhân mới với các nội dung cụ thể như sau:

1. Thông tin Công ty bị tách:
Tên công ty: .....................................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ........................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: .........................................................................................................................

2. Thông tin các công ty được tách thành lập mới:
2.1. Tên công ty: ...............................................................................................................................
Địa chỉ: ............................................................................................................................................
Vốn điều lệ dự kiến: ..........................................................................................................................
2.2. Tên công ty: ...............................................................................................................................
Địa chỉ: ............................................................................................................................................

3. Phương án sử dụng lao động:
Công ty cam kết kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ đối với người lao động từ công ty bị tách sang các công ty được tách theo đúng quy định của pháp luật lao động.

4. Cách thức tách công ty:
(Ghi rõ phương thức chuyển giao tài sản, quyền và nghĩa vụ từ công ty bị tách sang công ty được tách).

5. Giá trị tài sản, quyền và nghĩa vụ chuyển giao:
(Chi tiết danh mục tài sản, các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính được phân bổ cho từng pháp nhân mới).

6. Thời hạn thực hiện:
Dự kiến hoàn thành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp trước ngày ..../..../2018.

Điều 2: Tổ chức thực hiện
Đại hội đồng cổ đông giao cho Ông/bà ………….. (Người đại diện theo pháp luật) thực hiện các công việc sau:
- Gửi Nghị quyết này đến các chủ nợ và thông báo cho người lao động trong thời hạn quy định.
- Tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện các thủ tục về con dấu, hóa đơn và các nghĩa vụ thuế liên quan.

Điều 3: Hiệu lực thi hành
Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ký. Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cơ quan ĐKKD; - Lưu VP.

TM. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Chủ tịch Hội đồng quản trị (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện tách doanh nghiệp

Khi soạn thảo Nghị quyết và thực hiện tách công ty, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh rủi ro pháp lý:

• Trách nhiệm liên đới: Theo khoản 4 Điều 193 Luật Doanh nghiệp 2014, sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty bị tách và công ty được tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với chủ nợ, khách hàng và người lao động.
• Thông báo cho chủ nợ: Việc không gửi Nghị quyết tách công ty đến các chủ nợ có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc gây khó khăn trong quá trình đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyền của cổ đông: Các cổ đông không tán thành phương án tách có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Việc tách doanh nghiệp là một thủ tục phức tạp đòi hỏi sự chính xác về mặt hồ sơ và quy trình. Hy vọng mẫu Nghị quyết trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện tái cấu trúc trong năm 2018.