Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam, việc chuyển dịch quyền sở hữu phần vốn góp thông qua hình thức tặng cho là một giao dịch phổ biến, đặc biệt là giữa các thành viên gia đình hoặc đối tác chiến lược. Tuy nhiên, để giao dịch này có hiệu lực pháp lý và tránh các tranh chấp phát sinh, các bên cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Bộ luật Dân sự 2015.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh giao dịch tặng cho phần vốn góp năm 2018

Tại thời điểm tháng 10/2018, giao dịch tặng cho phần vốn góp trong công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) được điều chỉnh bởi hai văn bản quy phạm pháp luật chủ đạo:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền của thành viên công ty trong việc định đoạt phần vốn góp.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về hình thức và hiệu lực của hợp đồng tặng cho tài sản.

Cụ thể, theo quy định tại Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2014, thành viên công ty có quyền tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác.

"Thành viên có quyền tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác. Trường hợp người được tặng cho là vợ, chồng, cha, mẹ, con, người có quan hệ họ hàng đến hàng thừa kế thứ ba thì người được tặng cho đương nhiên là thành viên của công ty. Trường hợp người được tặng cho là người khác thì người này chỉ trở thành thành viên của công ty khi được Hội đồng thành viên chấp thuận."

Điều kiện để Hợp đồng tặng cho phần vốn góp có hiệu lực

Để một bản hợp đồng tặng cho phần vốn góp được pháp luật công nhận và có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, các bên cần lưu ý các điều kiện sau:

1. Đối tượng tặng cho hợp pháp

Phần vốn góp phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên tặng cho, không bị kê biên để thi hành án hoặc đang trong tình trạng tranh chấp. Bên tặng cho phải hoàn thành nghĩa vụ góp vốn theo cam kết trong Điều lệ công ty.

2. Sự chấp thuận của Hội đồng thành viên

Như đã trích dẫn ở trên, nếu người nhận tặng cho không phải là người thân thích (đến hàng thừa kế thứ ba), việc họ trở thành thành viên mới phải được sự đồng ý của Hội đồng thành viên. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với việc chuyển nhượng vốn thông qua mua bán.

3. Hình thức của hợp đồng

Hợp đồng phải được lập thành văn bản. Mặc dù luật không bắt buộc mọi trường hợp phải công chứng, nhưng để đảm bảo an toàn pháp lý cao nhất, các bên nên thực hiện công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.

Mẫu Hợp đồng tặng cho phần vốn góp chi tiết

Dưới đây là mẫu hợp đồng được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành năm 2018, đảm bảo đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của các bên:

Nghĩa vụ thuế và thủ tục sau khi ký hợp đồng

Một lưu ý quan trọng mà các bên thường bỏ qua là nghĩa vụ thuế. Theo quy định tại thời điểm năm 2018, thu nhập từ nhận quà tặng là phần vốn góp trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân nếu giá trị quà tặng vượt trên 10 triệu đồng.

Sau khi ký kết hợp đồng, công ty phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi thành viên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi để đảm bảo tính hợp pháp của tư cách thành viên mới.

Hy vọng mẫu hợp đồng và những phân tích trên đây sẽ giúp quý khách hàng thực hiện giao dịch tặng cho phần vốn góp một cách an toàn và đúng pháp luật.