Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc lựa chọn và thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một thủ tục hành chính thuế quan trọng. Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp phải tự quyết định phương pháp trích khấu hao và thông báo với cơ quan thuế trực quản trước khi bắt đầu thực hiện.

Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện thủ tục này. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền cho cán bộ nhân viên (thường là kế toán) là giải pháp pháp lý cần thiết dựa trên quy định về đại diện tại Bộ luật Dân sự 2015.

Tại sao cần Giấy ủy quyền thông báo khấu hao TSCĐ?

Việc thông báo phương pháp khấu hao không chỉ là nghĩa vụ tuân thủ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Theo Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp được chủ động lựa chọn một trong ba phương pháp: khấu hao đường thẳng, khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh hoặc khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

Giấy ủy quyền giúp hợp thức hóa vai trò của người đi nộp hồ sơ, đảm bảo tính pháp lý của văn bản thông báo khi làm việc với Chi cục Thuế hoặc cơ quan chức năng liên quan.

Mẫu Giấy ủy quyền chi tiết và chuyên nghiệp

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các trường thông tin cần thiết theo quy định hiện hành:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B)

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Chức vụ: (Ví dụ: Kế toán trưởng/Kế toán tổng hợp) ……………………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên B được thay mặt Bên A liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế .................... để thực hiện thủ tục nộp văn bản thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định cho năm tài chính 2019.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục nêu trên theo quy định của pháp luật.

3. Bên B có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và báo cáo kết quả cho Bên A.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn của Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Đảm bảo số CMND/CCCD của người được ủy quyền phải khớp với bản gốc mang theo khi làm việc với cơ quan thuế.
• Đóng dấu giáp lai: Nếu giấy ủy quyền có từ 02 trang trở lên, cần đóng dấu giáp lai của doanh nghiệp.
• Căn cứ pháp lý: Nên dẫn chiếu trực tiếp Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện theo ủy quyền để tăng tính thuyết phục.
• Thời hạn: Nếu không ghi rõ thời hạn, theo quy định tại Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền sẽ được xác định theo nội dung công việc hoặc quy định pháp luật liên quan.

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ và giấy ủy quyền sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh các sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, từ đó tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.