Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi vốn điều lệ là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp để mở rộng quy mô kinh doanh hoặc cơ cấu lại nguồn vốn. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, khi người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, việc lập Giấy ủy quyền là bước pháp lý bắt buộc và quan trọng.

Chuyên gia pháp lý đang rà soát hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền thay đổi vốn điều lệ

Tại thời điểm tháng 10 năm 2018, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến sự thay đổi trong quy định về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018): Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản theo quy định của pháp luật dân sự.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi vốn điều lệ

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2018/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện các công việc sau tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ………:

• Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ của Công ty;
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có);
• Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các hành vi pháp lý phù hợp với quy định của pháp luật để hoàn thành công việc được giao.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Bên B hoàn thành toàn bộ các công việc nêu trên hoặc cho đến khi Bên A có văn bản hủy bỏ việc ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp cần được chuẩn bị chỉn chu và đúng quy định (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền năm 2018

Để hồ sơ thay đổi vốn điều lệ không bị trả lại, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm mới sau theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP:

1. Về thông tin người được ủy quyền

Thông tin về Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người được ủy quyền phải chính xác tuyệt đối so với bản sao đính kèm trong hồ sơ. Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân phải là bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

2. Về con dấu của doanh nghiệp

Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2014 đã cởi mở hơn về vấn đề con dấu, nhưng trên Giấy ủy quyền của pháp nhân, việc đóng dấu của công ty vẫn là cần thiết để xác nhận ý chí của doanh nghiệp và đảm bảo tính chính danh khi làm việc với cơ quan nhà nước.

3. Thời hạn thực hiện thủ tục

Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Việc ủy quyền cần được thực hiện sớm để đảm bảo người được ủy quyền có đủ thời gian nộp hồ sơ đúng hạn, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về chậm đăng ký thay đổi.

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp người được ủy quyền thuận lợi hơn trong việc giao dịch với cơ quan chức năng mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chính doanh nghiệp trong các quan hệ pháp lý phát sinh.