Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, Công ty TNHH một thành viên có thể cần thay đổi người đại diện theo pháp luật. Để thực hiện thủ tục này tại cơ quan đăng ký kinh doanh, chủ sở hữu hoặc người đại diện hiện tại thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác và hướng dẫn quy trình thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành năm 2018.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2018

Tại thời điểm tháng 10/2018, các doanh nghiệp cần lưu ý áp dụng đúng các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018).

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thay đổi người đại diện?

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền) và không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được soạn thảo phù hợp với thực tiễn đăng ký kinh doanh năm 2018:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ........................... do ........................... cấp ngày .................

Địa chỉ trụ sở chính: ...............................................................................................

Người đại diện theo pháp luật hiện tại: ................................. Chức vụ: .................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ............................................................ Giới tính: .................................

Số CMND/Thẻ căn cước: ........................... do ........................... cấp ngày ...........

Hộ khẩu thường trú: ...............................................................................................

Chỗ ở hiện tại: .......................................................................................................

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ...........................:

• Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty;
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có);
• Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến con dấu (nếu thay đổi người đại diện dẫn đến thay đổi nội dung con dấu).

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên vào các giấy tờ, biểu mẫu cần thiết theo quy định của pháp luật để hoàn tất công việc được ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc nêu trên hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, ngoài Giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần mang theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên bao gồm:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
2. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới;
3. Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
4. Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật hiện tại).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền và hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót pháp lý không đáng có trong quá trình vận hành.