Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược thay đổi, doanh nghiệp tư nhân có thể quyết định tạm dừng hoạt động của các đơn vị phụ thuộc. Việc thực hiện thủ tục này tại cơ quan đăng ký kinh doanh đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu Giấy ủy quyền tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện chuẩn pháp lý và những lưu ý quan trọng dành cho chủ doanh nghiệp tư nhân.

Ký kết văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP), người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật duy nhất. Khi muốn tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, nếu không trực tiếp đi nộp hồ sơ, chủ doanh nghiệp phải lập văn bản ủy quyền cho người khác thay mặt mình làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Mẫu Giấy ủy quyền tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Dưới đây là mẫu văn bản ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho thủ tục tạm ngừng hoạt động đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp tư nhân:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN)

• Tên doanh nghiệp: ...........................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .............................
• Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ........................... Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: .......................................
• Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ...................................
• Hộ khẩu thường trú: ..........................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ...................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động của Văn phòng đại diện (Tên văn phòng đại diện: ................., Mã số đơn vị phụ thuộc: .................) tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố .................

2. Nội dung công việc bao gồm: Nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có), nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện đăng ký tạm ngừng hoạt động, ký các giấy tờ liên quan trong quá trình thực hiện thủ tục.

3. Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị trả lại hồ sơ:

• Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoạt động (theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014).
• Kèm theo giấy tờ định danh: Khi người được ủy quyền đi nộp hồ sơ, bắt buộc phải mang theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chính mình và bản gốc Giấy ủy quyền này.
• Đóng dấu: Mặc dù là doanh nghiệp tư nhân, nhưng văn bản ủy quyền cần được đóng dấu của doanh nghiệp để đảm bảo tính xác thực cao nhất trước cơ quan nhà nước.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị hành chính. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.