Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc sai sót hoặc cần điều chỉnh thông tin trong đơn đăng ký là điều khó tránh khỏi. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện các thủ tục này thường thông qua người đại diện được ủy quyền để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đúng trình tự pháp luật.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Việc sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019). Cụ thể, tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về quyền sửa đổi đơn như sau:

"1. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có các quyền sau đây: a) Sửa đổi, bổ sung đơn;..."

Đồng thời, theo Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc ủy quyền tiến hành các thủ tục liên quan đến việc sửa đổi đơn phải được lập thành Giấy ủy quyền với đầy đủ các nội dung về phạm vi, thời hạn và chữ ký, con dấu hợp lệ.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền của Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ tư cách pháp nhân của bên ủy quyền. Người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.

1. Thông tin các bên

• Bên ủy quyền: Ghi rõ tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Bên được ủy quyền: Có thể là cá nhân trong công ty hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Cần ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD và địa chỉ cư trú.

2. Phạm vi ủy quyền chi tiết

Đây là phần quan trọng nhất để tránh các tranh chấp hoặc từ chối hồ sơ từ Cục Sở hữu trí tuệ. Phạm vi cần ghi rõ:

• Nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp số... ngày...
• Ký kết các văn bản, tờ khai sửa đổi bổ sung.
• Nộp phí, lệ phí liên quan theo quy định.
• Nhận các thông báo, kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để doanh nghiệp áp dụng:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện sửa đổi đơn

Theo khoản 3 Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc sửa đổi đơn không được làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký. Nếu việc sửa đổi làm thay đổi bản chất kiểu dáng công nghiệp, doanh nghiệp buộc phải nộp đơn mới và không được hưởng ngày ưu tiên của đơn cũ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý về thời hạn ủy quyền. Nếu không ghi rõ thời hạn, theo quy định tại khoản 3 Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, giấy ủy quyền sẽ được coi là có hiệu lực vô thời hạn cho đến khi có tuyên bố chấm dứt.