Tầm quan trọng của Giấy ủy quyền trong thủ tục hành chính về khuyến mại

Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp tư nhân, việc tổ chức các chương trình khuyến mại là một chiến lược quan trọng để thu hút khách hàng và gia tăng doanh số. Tuy nhiên, khi có sự thay đổi về quy mô, thời gian hoặc hình thức quà tặng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình với cơ quan quản lý Nhà nước.

Ký kết văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

Theo quy định tại Luật Thương mại 2005 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP (có hiệu lực tại thời điểm năm 2019), người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt thực hiện các thủ tục này tại Sở Công thương hoặc Bộ Công thương.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Việc lập Giấy ủy quyền cần đảm bảo các yếu tố pháp lý chặt chẽ để tránh bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ. Cụ thể:

• Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ là ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả hoặc giải trình các vấn đề phát sinh liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại.
• Thời hạn ủy quyền: Thông thường sẽ kéo dài từ khi nộp hồ sơ cho đến khi nhận được văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
• Thông tin các bên: Cần chính xác tuyệt đối theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được ủy quyền.

Thực hiện nộp hồ sơ sửa đổi chương trình khuyến mại tại cơ quan hành chính (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch hành chính của doanh nghiệp tư nhân năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

Về việc nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

I. Bên ủy quyền (Thương nhân thực hiện khuyến mại)

Tên doanh nghiệp	: ……………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính	: ……………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật	: …………………………………………………………………… Chức vụ: …………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên	: …………………………… Giới tính: ……………………
Chứng minh nhân dân số	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú	: ……………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại	: ……………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Sở Công thương tỉnh/thành phố …………….. / Bộ Công thương để nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy Uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi Bên ủy quyền có thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi thực hiện thủ tục năm 2019

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng theo Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, việc sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của khách hàng đã tham gia chương trình trước đó. Hồ sơ sửa đổi phải được gửi đến cơ quan quản lý tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi thực hiện thay đổi.

Việc sử dụng Giấy ủy quyền đúng mẫu không chỉ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong mắt cơ quan quản lý mà còn giúp đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ, đảm bảo các kế hoạch kinh doanh không bị gián đoạn.