Trong kỳ quyết toán thuế năm 2019, việc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay là một giải pháp tối ưu giúp người lao động tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được phép ủy quyền. Để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ, người nộp thuế cần nắm vững các quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC và Thông tư 111/2013/TT-BTC.

1. Điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019

Căn cứ theo quy định tại Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
• Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới.

2. Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN)

Mẫu giấy ủy quyền được sử dụng thống nhất trong năm 2019 là Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC. Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu đơn này:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Năm: 2019

Tên tôi là: .....................................................................................................................
Mã số thuế: ...................................................................................................................
Năm 2019, tôi chỉ có thu nhập duy nhất tại Công ty/Đơn vị: ..........................................
......................................................................................................................................
Đề nghị Công ty/Đơn vị (Mã số thuế: .........................) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2019 với cơ quan thuế.
Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

........, ngày .... tháng .... năm ....
NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn cách lập và những lưu ý quan trọng

Khi lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN, người lao động cần lưu ý các điểm sau để tránh sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối:

• Thông tin cá nhân: Phải ghi chính xác họ tên và Mã số thuế cá nhân. Nếu chưa có mã số thuế, người lao động phải thực hiện đăng ký trước khi quyết toán.
• Cam kết về thu nhập: Đây là nội dung quan trọng nhất. Người lao động phải cam kết chỉ có thu nhập tại đơn vị ủy quyền hoặc thu nhập vãng lai đã được khấu trừ thuế đúng quy định.
• Thời hạn nộp: Thông thường, các doanh nghiệp sẽ yêu cầu người lao động nộp giấy ủy quyền trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế (thường là trước ngày 31/03 của năm kế tiếp).

Việc thực hiện đúng thủ tục ủy quyền không chỉ giúp cá nhân giảm bớt gánh nặng hành chính mà còn giúp doanh nghiệp quản lý thuế tập trung, hiệu quả hơn. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về đối tượng hoặc cách tính thuế, người nộp thuế nên tham khảo ý kiến của bộ phận kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.