Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, việc góp vốn bằng tài sản (như quyền sử dụng đất, xe ô tô, tàu thuyền...) là một hoạt động phổ biến. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện khai lệ phí trước bạ theo quy định tại Nghị định 140/2016/NĐ-CP về lệ phí trước bạ. Khi người đại diện pháp luật không thể trực tiếp thực hiện, việc lập Giấy ủy quyền là bắt buộc.

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền và lệ phí trước bạ năm 2019

Việc ủy quyền thực hiện các thủ tục hành chính thuế và lệ phí được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền giữa cá nhân, pháp nhân.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc góp vốn và chuyển quyền sở hữu tài sản.
• Nghị định 140/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đối tượng chịu lệ phí trước bạ và các trường hợp miễn, giảm khi góp vốn.

Theo quy định tại khoản 10 Điều 9 Nghị định 140/2016/NĐ-CP, tài sản của tổ chức, cá nhân đã nộp lệ phí trước bạ mà chuyển cho tổ chức, cá nhân khác khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, đổi tên tổ chức theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thì được miễn lệ phí trước bạ. Tuy nhiên, thủ tục khai báo vẫn phải thực hiện đầy đủ tại cơ quan thuế.

Mẫu Giấy ủy quyền khai lệ phí trước bạ chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu văn bản chi tiết mà doanh nghiệp có thể áp dụng để ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục tại Chi cục Thuế hoặc Văn phòng đăng ký đất đai:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……/GUQ-2019

Về việc: Khai lệ phí trước bạ khi chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP NHẬN GÓP VỐN)

• Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
• Người đại diện pháp luật: …………………… Chức vụ: ………………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

• Họ và tên: …………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Chi cục Thuế quận/huyện ……… hoặc Văn phòng đăng ký đất đai để nộp hồ sơ, giải trình các vấn đề liên quan và nhận thông báo nộp lệ phí trước bạ đối với tài sản góp vốn là: ……………… (Ghi rõ thông tin tài sản).

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, biên bản làm việc và các giấy tờ cần thiết khác để hoàn tất thủ tục theo quy định của pháp luật.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc Bên ủy quyền có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
2. Hồ sơ kèm theo: Khi đi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền phải mang theo bản chính CMND/CCCD và bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ thông tin tài sản góp vốn (ví dụ: Biển số xe, số khung, số máy đối với ô tô; hoặc số thửa, số tờ bản đồ đối với bất động sản) để cơ quan chức năng dễ dàng đối chiếu.

Việc thực hiện đúng quy trình ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền sở hữu tài sản được xác lập một cách hợp pháp, minh bạch trong sổ sách kế toán và quản lý tài sản của đơn vị.