Trong hoạt động kinh doanh, việc thay đổi hoặc bổ sung các chương trình khuyến mại để phù hợp với biến động thị trường là điều thường xuyên xảy ra. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước thường được thực hiện thông qua người đại diện theo ủy quyền. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác và các lưu ý pháp lý quan trọng theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền thực hiện thủ tục khuyến mại

Theo quy định tại Luật Thương mại 2005 và cụ thể hóa tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, khi thương nhân muốn sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được thông báo hoặc đăng ký trước đó, họ phải thực hiện thủ tục tại Sở Công thương hoặc Bộ Công thương.

Việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả là hoàn toàn hợp pháp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa nguồn lực. Tuy nhiên, văn bản ủy quyền cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố về hình thức và nội dung để được cơ quan chức năng chấp thuận.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Dưới đây là mẫu văn bản ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

Về việc: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

• Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
• Người đại diện pháp luật: ……………………… Chức vụ: ………………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………………
• Ngày sinh: ………………… Quốc tịch: …………………
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Sở Công thương tỉnh/thành phố …………….. hoặc Bộ Công thương để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại cho chương trình: "[Tên chương trình]".
• Giải trình các vấn đề liên quan đến hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nhận kết quả (Văn bản xác nhận hoặc các giấy tờ liên quan) từ cơ quan chức năng.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các hành vi pháp lý phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc cho đến khi Bên A có văn bản chấm dứt việc ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau theo tinh thần của Nghị định 81/2018/NĐ-CP:

• Tính chính xác của thông tin: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và người đại diện phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thẩm quyền ký: Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, người ký giấy ủy quyền phải là Người đại diện theo pháp luật của công ty (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc).
• Hồ sơ kèm theo: Khi người được ủy quyền đi nộp hồ sơ, cần mang theo bản sao CMND/CCCD có chứng thực và bản gốc Giấy ủy quyền để đối chiếu.
• Thời hạn thông báo: Theo Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, việc sửa đổi bổ sung phải được thực hiện trước khi bắt đầu thực hiện nội dung sửa đổi đó.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp quy trình hành chính diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong hoạt động xúc tiến thương mại.