Khi doanh nghiệp quyết định thu hẹp quy mô hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh dẫn đến việc phải đóng cửa một địa điểm kinh doanh, việc thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh là bắt buộc. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ, Giấy ủy quyền chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đóng vai trò là căn cứ pháp lý quan trọng để cá nhân khác thay mặt công ty thực hiện các giao dịch này.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2018

Tại thời điểm tháng 09/2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật số 68/2014/QH13).
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 72 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định chấm dứt.

Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Dưới đây là mẫu văn bản ủy quyền chuyên sâu dành cho loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---

GIẤY UỶ QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):

Tên doanh nghiệp: ...................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ...............................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................................ Chức vụ: ........................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: .............................
Số CMND/Thẻ căn cước: ................................. do ........................ cấp ngày ............
Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt công ty thực hiện thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ....................................
2. Ký các giấy tờ, biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan chức năng và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thông báo rút ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty)

Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả lại hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi soạn thảo:

• Thông tin Bên ủy quyền: Phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành. Đặc biệt là mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Cần ghi chính xác số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Người được ủy quyền khi đi nộp hồ sơ phải mang theo bản chính và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân này để đối chiếu.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên địa điểm kinh doanh dự định chấm dứt hoạt động (ví dụ: Địa điểm kinh doanh số 1 - Công ty TNHH ABC) để tránh nhầm lẫn với các đơn vị phụ thuộc khác của công ty.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2018

Việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự sau:

1. Nghĩa vụ thuế: Trước khi làm thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế đối với địa điểm kinh doanh đó tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Điều này bao gồm việc nộp tờ khai thuế môn bài, thuế GTGT (nếu có) và làm thủ tục khóa mã số thuế địa điểm kinh doanh.
2. Quyền hạn của người đại diện: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của công ty. Nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, cần kiểm tra điều lệ để xác định ai có thẩm quyền ký văn bản này.
3. Thời hạn hiệu lực: Nên ghi rõ thời hạn ủy quyền để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, tránh việc người được ủy quyền sử dụng văn bản vào các mục đích khác ngoài phạm vi cho phép.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp người được ủy quyền thuận lợi hơn trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ hỗ trợ đắc lực cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.