Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty hợp danh, việc quản trị tài sản trí tuệ đóng vai trò sống còn. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như thay đổi chiến lược thương hiệu, nhãn hiệu không còn sử dụng hoặc doanh nghiệp giải thể, thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trở nên cần thiết. Để thực hiện việc này một cách chuyên nghiệp và đúng luật, việc sử dụng Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện là giải pháp tối ưu.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp và quản lý doanh nghiệp được điều chỉnh trực tiếp bởi hai văn bản luật quan trọng:

• Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH năm 2019 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ.
• Luật Doanh nghiệp 2014.

Theo quy định tại Điều 95 và Điều 96 của Luật Sở hữu trí tuệ, văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực nếu thuộc các trường hợp như: chủ văn bằng không nộp lệ phí gia hạn, tuyên bố từ bỏ quyền, hoặc nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 05 năm.

Đặc thù của Công ty hợp danh trong việc ủy quyền

Khác với công ty cổ phần hay TNHH, Công ty hợp danh có cơ chế đại diện khá đặc biệt. Theo Điều 176 và Điều 179 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh đều có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Do đó, việc ký kết Giấy ủy quyền phải được thực hiện bởi người có thẩm quyền (thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc) để đảm bảo giá trị pháp lý trước Cục Sở hữu trí tuệ.

Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt/ hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: .................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .................

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: ................. Giới tính: .................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ, thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu số ....... theo Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số .......
2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên, nhận văn bản và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn thành công việc.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin văn bằng: Phải ghi chính xác số văn bằng bảo hộ và ngày cấp để tránh bị trả lại hồ sơ.
• Thời hạn ủy quyền: Nên xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hoặc ghi "đến khi hoàn thành công việc".
• Con dấu: Đối với Công ty hợp danh, việc đóng dấu pháp nhân là bắt buộc để xác nhận ý chí của tổ chức.

Việc nắm vững các quy định pháp luật và sử dụng đúng mẫu biểu không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị tài sản trí tuệ. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp uy tín.