Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Một thành viên, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, việc lập Giấy ủy quyền chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là bước đi pháp lý cần thiết.

Tại sao cần Giấy ủy quyền chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ?

Theo quy định, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Một thành viên thường bận rộn với các công việc điều hành. Do đó, việc ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thay mặt thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ là giải pháp tối ưu. Giấy ủy quyền này xác lập quyền hạn của bên được ủy quyền trong việc nộp hồ sơ, ký kết các văn bản và làm việc với cơ quan chức năng.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP về sở hữu công nghiệp.

Cụ thể, việc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ được quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009. Theo đó, văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp như chủ văn bằng không nộp lệ phí duy trì, tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp, hoặc chủ văn bằng không còn tồn tại.

"Điều 95. Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ
1. Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt toàn bộ hoặc một phần hiệu lực trong các trường hợp sau đây:
a) Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định;
b) Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp..."

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền

Một Giấy ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo các thông tin chi tiết về bên ủy quyền (doanh nghiệp), bên được ủy quyền (cá nhân/tổ chức) và phạm vi ủy quyền cụ thể. Đặc biệt, đối với Công ty TNHH Một thành viên, thông tin về mã số doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật phải chính xác tuyệt đối so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

Lưu ý khi thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ

Khi nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp cần lưu ý nộp kèm theo các tài liệu chứng minh lý do chấm dứt (nếu có) và nộp đầy đủ phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC (văn bản có hiệu lực tại thời điểm 2019). Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối pháp lý không đáng có.