1. Tính pháp lý của việc ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, việc phát hiện sai sót hoặc thiếu thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là điều khó tránh khỏi. Theo quy định, công ty có quyền và trách nhiệm thông báo cập nhật thông tin với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp đi nộp hồ sơ. Vậy việc ủy quyền có hợp pháp không? Câu trả lời là HOÀN TOÀN HỢP PHÁP.

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:

"Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp..."

Như vậy, người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần có thể ủy quyền bằng văn bản cho nhân viên hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý để thay mặt thực hiện các thủ tục này.

2. Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cập nhật thông tin của CTCP mới nhất

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đúng quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền cần chứa đựng đầy đủ các thông tin về bên ủy quyền, bên được ủy quyền và phạm vi công việc cụ thể. Dưới đây là mẫu chuẩn mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

3. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Khi soạn thảo văn bản này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh bị trả hồ sơ:

• Thông tin cá nhân: Phải khớp hoàn toàn với CMND/CCCD của người được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là "Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp" để tránh nhầm lẫn với các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khác.
• Con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có dấu của công ty và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp người được ủy quyền tự tin thực hiện nhiệm vụ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước cơ quan quản lý nhà nước.