Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, việc tuân thủ các quy định về báo cáo định kỳ đối với trang thông tin điện tử tổng hợp là vô cùng quan trọng. Theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp sở hữu giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 06 tháng/lần hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện báo cáo?

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong việc ký kết và nộp các báo cáo này. Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, người đại diện thường ủy quyền cho cán bộ chuyên trách hoặc nhân viên pháp chế thực hiện các thủ tục hành chính tại Sở Thông tin và Truyền thông. Việc sử dụng Giấy ủy quyền hợp lệ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Nội dung cơ bản của Giấy ủy quyền báo cáo trang thông tin điện tử

Một mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú của người trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ việc thay mặt công ty liên hệ với cơ quan chức năng (Sở Thông tin và Truyền thông) để nộp báo cáo tình hình thực hiện giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp.
• Thời hạn ủy quyền: Thường được xác định từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có thông báo thay đổi.

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo năm 2019

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ỦY QUYỀN

Về việc báo cáo tình hình giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp

I. Bên ủy quyền: [Tên doanh nghiệp] - Mã số doanh nghiệp: [Số đăng ký kinh doanh] do [Nơi cấp] cấp ngày [Ngày cấp]. Người đại diện pháp luật: [Họ tên].

II. Bên được ủy quyền: [Họ tên nhân viên] - CMND số: [Số CMND] do [Nơi cấp] cấp ngày [Ngày cấp].

III. Nội dung ủy quyền: Bên được ủy quyền thay mặt công ty thực hiện thủ tục báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp [Tên miền] tại Sở Thông tin và Truyền thông.

Việc thực hiện báo cáo đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý thông tin trên môi trường mạng. Hy vọng mẫu giấy ủy quyền trên sẽ giúp ích cho Quý doanh nghiệp trong quá trình vận hành.