Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện các thủ tục hành chính thuế đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt về mặt thời gian. Một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng quý là báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Khi người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện, việc lập Giấy ủy quyền báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế là thủ tục bắt buộc để hợp pháp hóa vai trò của người đi nộp hồ sơ.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần đối chiếu các quy định sau để đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ và thủ tục báo cáo:

• Thông tư 37/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng và quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân.
• Các quy định về ủy quyền trong Bộ luật Dân sự 2015.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết khi làm việc với cơ quan thuế.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: .....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày ........................

Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ................................................

Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ............................. cấp ngày .........................

Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................

Chức vụ tại công ty (nếu có): ....................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu CTT25/AC) tại Chi cục Thuế/Cục Thuế quản lý trực tiếp.

2. Ký tên trên các hồ sơ, văn bản liên quan và nhận kết quả phản hồi từ cơ quan thuế.

3. Giải trình các vấn đề phát sinh liên quan đến số liệu báo cáo trong phạm vi ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 37/2010/TT-BTC, doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian sau:

• Thời hạn nộp báo cáo: Chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau (Ví dụ: Báo cáo Quý III/2019 nộp chậm nhất vào ngày 30/10/2019).
• Hình thức báo cáo: Sử dụng mẫu CTT25/AC ban hành kèm theo quyết định của Tổng cục Thuế.
• Trách nhiệm: Dù có ủy quyền, doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác của số liệu báo cáo trước pháp luật.

Việc sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền không chỉ giúp nhân viên thuận tiện hơn khi làm việc với cơ quan thuế mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hành chính của Công ty TNHH hai thành viên trở lên.