Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc quản lý và tối ưu hóa nguồn lực tài sản là vô cùng quan trọng. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH một thành viên, khi tài sản cố định (TSCĐ) đã hết giá trị sử dụng, hỏng hóc hoặc không còn phù hợp với nhu cầu thực tế, việc thực hiện thủ tục thanh lý là bước đi cần thiết để giải phóng nguồn lực và minh bạch hóa sổ sách kế toán. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định chuẩn nhất năm 2019 cùng hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc thanh lý tài sản cố định năm 2019

Tại thời điểm tháng 08/2019, các hoạt động liên quan đến quản lý và thanh lý tài sản trong doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền tự quyết của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật trong việc định đoạt tài sản của công ty.
• Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chi tiết chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thanh lý tài sản cố định?

Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp được phép thanh lý những TSCĐ hư hỏng không thể sửa chữa được, TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật hoặc không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Cụ thể:

• Tài sản đã khấu hao hết giá trị nhưng không còn khả năng sử dụng.
• Tài sản bị hư hỏng nặng do thiên tai, tai nạn hoặc các nguyên nhân khách quan khác mà chi phí sửa chữa lớn hơn lợi ích mang lại.
• Doanh nghiệp thay đổi công nghệ, thiết bị cũ không còn tương thích.

Mẫu đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn dành cho bộ phận quản lý tài sản gửi Ban Giám đốc để xin chủ trương thanh lý:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ....................................

Căn cứ tình hình sử dụng tài sản thực tế tại bộ phận ...................................., chúng tôi nhận thấy một số tài sản cố định hiện không còn đảm bảo hiệu quả vận hành. Cụ thể:

1. Tên tài sản: .................................... Mã số: ....................................
2. Nguyên giá: .................................... Giá trị còn lại: ....................................
3. Tình trạng hiện tại: .................................... (Ghi rõ: Hỏng hóc, lỗi thời, hết hạn sử dụng...)

Vì vậy, kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt cho phép thực hiện thủ tục thanh lý đối với các tài sản nêu trên theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

......, ngày .... tháng .... năm 2019
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Quy trình 5 bước thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro về thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:

1. Lập đơn đề nghị: Bộ phận trực tiếp sử dụng hoặc quản lý tài sản lập đơn trình Ban Giám đốc.
2. Thành lập Hội đồng thanh lý: Quyết định thành lập hội đồng bao gồm đại diện lãnh đạo, kế toán trưởng và bộ phận kỹ thuật.
3. Kiểm tra và đánh giá: Hội đồng tiến hành kiểm kê, đánh giá thực trạng và xác định giá trị thu hồi dự kiến.
4. Thực hiện thanh lý: Có thể bán trực tiếp, đấu giá hoặc tiêu hủy tùy theo loại tài sản.
5. Hạch toán kế toán: Kế toán căn cứ vào biên bản thanh lý để ghi giảm tài sản và phản ánh thu nhập/chi phí phát sinh.

Việc thực hiện đúng và đủ các thủ tục thanh lý không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả mà còn là căn cứ quan trọng khi giải trình với cơ quan thuế về các khoản chi phí và thu nhập khác trong năm tài chính.