Trong quá trình hoạt động, việc thất lạc hoặc hư hỏng các giấy tờ pháp lý quan trọng như Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP) là điều không hiếm gặp đối với các doanh nghiệp tư nhân. Vậy khi rơi vào tình huống này, doanh nghiệp cần làm gì để không bị gián đoạn hoạt động và tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 147/2024/NĐ-CP? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cấp lại giấy phép ICP mới nhất.

Trường hợp nào doanh nghiệp được đề nghị cấp lại giấy phép?

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp tư nhân chỉ được thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp trong các trường hợp cụ thể sau:

• Giấy phép bị mất.
• Giấy phép bị hư hỏng đến mức không còn sử dụng được (rách, nát, mờ chữ...).

Lưu ý quan trọng: Nếu doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ trụ sở hoặc các nội dung chuyên môn trên trang thông tin, quý khách phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép thay vì cấp lại.

Thành phần hồ sơ cấp lại giấy phép ICP năm 2025

Để được cơ quan chức năng xem xét cấp lại, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép: Trong đơn phải nêu rõ số giấy phép đã được cấp trước đó, ngày cấp, cơ quan cấp và lý do cụ thể dẫn đến việc đề nghị cấp lại (mất hoặc hư hỏng).
2. Bản gốc giấy phép bị hư hỏng: Áp dụng đối với trường hợp giấy phép vẫn còn nhưng bị rách, nát hoặc mờ thông tin.
3. Giấy ủy quyền: Trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp tư nhân.

Trình tự và thủ tục thực hiện tại cơ quan nhà nước

Quy trình cấp lại giấy phép hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp. Cụ thể:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (đối với các trang thông tin do địa phương quản lý).

Bước 2: Thẩm định và trả kết quả

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định và cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp. Trong trường hợp từ chối cấp lại, cơ quan chức năng phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do bằng văn bản.

Việc thực hiện đúng các quy định về cấp lại giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh mà còn tránh được các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thông tin điện tử.

Nếu quý doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Nghị định 147/2024/NĐ-CP hoặc các thủ tục hành chính khác, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn kịp thời.