Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc bảo quản các giấy tờ pháp lý quan trọng như Giấy phép thiết lập mạng xã hội là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không ít trường hợp Công ty TNHH Một thành viên gặp phải tình huống giấy phép bị mất hoặc hư hỏng. Vậy quy trình cấp lại như thế nào và mẫu Giấy ủy quyền ra sao để đảm bảo tính hợp pháp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động cấp lại giấy phép mạng xã hội

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng thông tin trên mạng được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các quy định về điều kiện và thủ tục cấp phép đã được sửa đổi, bổ sung một cách thông thoáng và minh bạch hơn thông qua Nghị định 27/2018/NĐ-CP.

Theo đó, việc cấp lại giấy phép thiết lập mạng xã hội được quy định cụ thể tại khoản 4 Điều 23h Nghị định 72/2013/NĐ-CP (được bổ sung bởi Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP):

“4. Cấp lại giấy phép
a) Trường hợp giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng không còn sử dụng được, tổ chức, doanh nghiệp có giấy phép gửi văn bản đề nghị cấp lại giấy phép đến cơ quan cấp giấy phép. Văn bản đề nghị phải nêu rõ số giấy phép, ngày cấp của giấy phép đã cấp và lý do đề nghị cấp lại giấy phép. Trường hợp giấy phép bị hư hỏng thì phải gửi kèm theo bản giấy phép bị hư hỏng;
b) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, cơ quan cấp giấy phép xem xét, cấp lại giấy phép. Trường hợp từ chối, cơ quan cấp giấy phép có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.”

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện thủ tục này?

Đối với Công ty TNHH Một thành viên, người đại diện theo pháp luật (thường là Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc) thường rất bận rộn với các công việc điều hành. Do đó, việc ủy quyền cho một cá nhân khác (nhân viên pháp chế, hành chính hoặc đơn vị dịch vụ) để trực tiếp liên hệ với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử là giải pháp tối ưu.

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện một hoặc một vài công việc trong phạm vi quy định. Trong trường hợp này, phạm vi ủy quyền sẽ bao gồm việc nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả cấp lại giấy phép mạng xã hội.

Mẫu Giấy ủy quyền cấp lại giấy phép thiết lập mạng xã hội mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty TNHH Một thành viên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Để quá trình cấp lại diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Về hồ sơ: Văn bản đề nghị cấp lại phải nêu rõ lý do (mất hoặc hỏng). Nếu hỏng phải nộp kèm bản gốc giấy phép cũ.
• Về thẩm quyền: Hồ sơ gửi về Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử (thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông).
• Về thời gian: Cơ quan chức năng có 10 ngày làm việc để xử lý. Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi tiến độ qua cổng thông tin điện tử hoặc số điện thoại đường dây nóng của Cục.
• Về con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý các sự cố về giấy phép, đảm bảo hoạt động của mạng xã hội luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam.