Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nông nghiệp, việc sở hữu Bằng bảo hộ giống cây trồng là tài sản trí tuệ vô cùng quan trọng của doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty TNHH. Tuy nhiên, trong quá trình lưu trữ, không ít trường hợp Bằng bảo hộ bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị mất. Vậy thủ tục cấp lại như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên bối cảnh pháp luật hiện hành tính đến tháng 11/2019.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Việc cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 88/2010/NĐ-CP hướng dẫn về quyền đối với giống cây trồng.
• Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Các trường hợp được cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng

Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT, chủ sở hữu có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại Bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

1. Bằng bảo hộ bị mất.
2. Bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được nội dung.

Hồ sơ yêu cầu cấp lại bao gồm những gì?

Để được cấp lại bằng, tổ chức hoặc cá nhân (chủ đơn) cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới thuộc Cục Trồng trọt. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp lại: Theo mẫu quy định (đã nêu ở phần dưới).
• Bằng bảo hộ gốc: Trong trường hợp bằng bị hỏng, rách (nếu mất thì không cần).
• Giấy ủy quyền: Nếu nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện quyền.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Theo quy định của Bộ Tài chính.

Quy trình thực hiện tại Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới

Sau khi nhận được hồ sơ, trong thời hạn 20 ngày làm việc, Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Trồng trọt sẽ ra quyết định cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng và đăng bạ vào Sổ đăng ký quốc gia về giống cây trồng được bảo hộ.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan nhận đơn sẽ thông báo bằng văn bản để chủ đơn sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Mẫu Tờ khai yêu cầu cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng

Dưới đây là nội dung mẫu tờ khai chuẩn mà các doanh nghiệp cần sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP LẠI BẰNG BẢO HỘ GIỐNG CÂY TRỒNG
Kính gửi: Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới - Cục Trồng trọt
... (Nội dung chi tiết về thông tin chủ đơn, tên giống cây trồng, số bằng và lý do xin cấp lại) ...

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ được tài sản trí tuệ của mình mà còn đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh và chuyển giao công nghệ giống cây trồng.