Tại sao Kế toán và Nhân sự cần một lộ trình pháp lý rõ ràng?

Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, việc cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật là nhiệm vụ hàng đầu của bộ phận Kế toán và Nhân sự. Năm 2025 không chỉ là một năm tài chính thông thường mà còn là thời điểm nhiều văn bản luật mới bắt đầu đi vào thực tiễn, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thời gian.

Việc chậm trễ trong việc nộp tờ khai thuế hay báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng, từ xử phạt vi phạm hành chính đến ảnh hưởng uy tín của doanh nghiệp trước các cơ quan chức năng.

Các mốc thời hạn về Thuế không thể lơ là

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian sau:

• Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Thời hạn nộp tờ khai theo tháng chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo; theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
• Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tạm nộp thuế TNDN quý chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.
• Quyết toán thuế năm: Hồ sơ quyết toán thuế năm 2024 phải được nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính (thường là ngày 31/03/2025).

Nghĩa vụ về Lao động và Bảo hiểm xã hội trong năm 2025

Công tác nhân sự trong năm 2025 cần bám sát các quy định của Bộ luật Lao động 2019 và đặc biệt là những điểm mới trong Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025).

Các báo cáo định kỳ bao gồm:

• Báo cáo tình hình thay đổi lao động: Thực hiện định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12).
• Trích nộp kinh phí công đoàn: Thực hiện cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
• Báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động: Gửi về cơ quan quản lý nhà nước trước ngày 10/01 của năm kế tiếp.

"Người sử dụng lao động có trách nhiệm khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội." - Trích khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019.

Lời khuyên để quản lý công việc hiệu quả

Để không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào, Kế toán và Nhân sự nên xây dựng một bảng tổng hợp các mốc thời gian pháp lý ngay từ đầu năm. Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ như lịch để bàn chuyên dụng, ứng dụng nhắc việc hoặc phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp hệ thống hóa thông tin một cách khoa học nhất.

Hãy luôn chủ động rà soát các văn bản hướng dẫn mới nhất để đảm bảo mọi báo cáo đều tuân thủ đúng biểu mẫu và quy trình hiện hành.