Bước vào tháng 8/2025, các doanh nghiệp không chỉ đối mặt với các công việc vận hành thường nhật mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các mốc thời gian về báo cáo lao động, kê khai thuế và trích nộp bảo hiểm. Việc nắm vững lộ trình pháp lý không chỉ giúp đơn vị vận hành trơn tru mà còn hạn chế tối đa các rủi ro về tài chính và pháp lý không đáng có.

1. Các mốc thời gian quan trọng doanh nghiệp cần ghi nhớ

Dưới đây là lộ trình chi tiết các công việc mà bộ phận nhân sự và kế toán cần hoàn thành trong tháng 8 này:

Trước ngày 04/8: Thông báo biến động lao động tháng 7/2025

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 và khoản 3 Điều 20 của Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động phải gửi thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có) tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có sự sụt giảm từ 50 lao động trở lên, cần phải thông báo ngay lập tức để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn kịp thời từ cơ quan chức năng.

Ngày 20/8: Hạn chót nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN tháng 7/2025

Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai theo tháng, ngày 20/8 là thời hạn cuối cùng để nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh trong tháng 7. Căn cứ pháp lý được quy định rõ tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.

Ngày 31/8: Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn

Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp phải hoàn thành việc trích đóng các loại bảo hiểm và kinh phí công đoàn. Đây là nghĩa vụ bắt buộc theo điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

2. Những điểm mới về BHXH bắt buộc doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý

Kể từ ngày 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức có hiệu lực với nhiều thay đổi mang tính bước ngoặt. Doanh nghiệp cần rà soát lại danh sách lao động để đảm bảo không bỏ sót các đối tượng mới thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Mở rộng đối tượng tham gia

Theo khoản 1 Điều 2 của Luật này, các nhóm đối tượng mới bao gồm:

• Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh.
• Người quản lý doanh nghiệp, người đại diện phần vốn nhà nước không hưởng lương.
• Người lao động làm việc không trọn thời gian có mức thu nhập đạt ngưỡng quy định.
• Các loại hợp đồng có tên gọi khác nhưng bản chất là quan hệ lao động (có trả công, có sự quản lý, điều hành).

Chế tài nghiêm khắc đối với hành vi chậm đóng

Pháp luật hiện hành quy định rất rõ về các biện pháp xử lý khi doanh nghiệp chậm đóng BHXH. Cụ thể, tại Điều 40 Luật Bảo hiểm xã hội 2024:

"Bắt buộc đóng đủ số tiền chậm đóng; nộp số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chậm đóng và số ngày chậm đóng vào quỹ BHXH, quỹ BHTN."

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và không được xem xét trao tặng các danh hiệu thi đua, khen thưởng.

Việc tuân thủ các quy định pháp luật không chỉ là trách nhiệm mà còn là cách để doanh nghiệp khẳng định uy tín và bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động. Hãy chủ động cập nhật và thực hiện đúng các mốc thời gian nêu trên để có một tháng 8 vận hành hiệu quả.