Việc bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp không chỉ dừng lại ở việc đăng ký thành công mà còn nằm ở việc duy trì và gia hạn hiệu lực của các văn bằng bảo hộ. Đối với loại hình Công ty hợp danh, tài sản trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp hay sáng chế đóng vai trò sống còn trong việc khẳng định uy tín và lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến gia hạn văn bằng bảo hộ được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Hướng dẫn kê khai Tờ khai gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ

Mẫu tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ (Mẫu 02-GH/DT quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN) cần được điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

1. Thông tin chủ đơn (Công ty hợp danh)

Trong phần này, cần ghi chính xác tên đầy đủ của Công ty hợp danh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ phải là trụ sở chính của công ty. Lưu ý, vì là công ty hợp danh, người ký tên trên tờ khai phải là thành viên hợp danh có thẩm quyền đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

2. Đối tượng yêu cầu gia hạn

Chủ đơn cần đánh dấu vào ô tương ứng với loại văn bằng cần gia hạn:

• Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp: Cần ghi rõ số văn bằng và các phương án cần gia hạn.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Ghi số văn bằng và danh mục các nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Bằng độc quyền sáng chế/giải pháp hữu ích: Ghi số bằng và số điểm yêu cầu bảo hộ độc lập.

Thời hạn và lệ phí gia hạn

Theo quy định tại Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, để được gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

"Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn."

Các loại phí và lệ phí cơ bản bao gồm:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn.
• Phí công bố quyết định gia hạn.
• Phí đăng bạ quyết định gia hạn.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Ngoài tờ khai theo mẫu, Công ty hợp danh cần chuẩn bị thêm:

1. Bản gốc văn bằng bảo hộ (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng).
2. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
3. Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Việc nắm vững các quy định này giúp Công ty hợp danh chủ động trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có khi văn bằng bảo hộ hết hiệu lực mà không được gia hạn kịp thời.