Trong quy trình làm hộ chiếu, ảnh chân dung đóng vai trò then chốt để nhận diện công dân. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu có thể tự chụp ảnh tại nhà hoặc các tiệm ảnh bên ngoài trước khi đến cơ quan chức năng hay không. Câu trả lời phụ thuộc rất lớn vào hình thức nộp hồ sơ mà bạn lựa chọn.

Quy định về ảnh chân dung trong hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông

Theo quy định tại Điều 15 và Điều 16 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải có 02 ảnh chân dung mới chụp. Cụ thể:

"Ảnh chân dung cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, nền trắng."

Làm hộ chiếu trực tiếp và online: Khi nào được dùng ảnh chụp sẵn?

1. Đối với thủ tục làm trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Mặc dù luật cho phép nộp ảnh kèm hồ sơ, nhưng trên thực tế, khi làm thủ tục trực tiếp, cán bộ tiếp nhận thường yêu cầu công dân chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan. Điều này nhằm đảm bảo ảnh chụp đáp ứng đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe về độ sáng, độ tương phản và phần mềm nhận diện sinh trắc học. Do đó, việc chuẩn bị ảnh trước trong trường hợp này thường không thực sự cần thiết.

2. Đối với thủ tục làm hộ chiếu online (Dịch vụ công mức độ 4)

Đây là trường hợp bạn hoàn toàn có thể và bắt buộc phải chuẩn bị ảnh trước. Với dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, người dân thực hiện toàn bộ quy trình tại nhà. Bạn sẽ tải file ảnh kỹ thuật số lên hệ thống khi kê khai tờ khai điện tử. Đây là bước tiến lớn giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.

Tiêu chuẩn 'vàng' để ảnh hộ chiếu không bị hệ thống từ chối

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại do ảnh không đạt yêu cầu, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn theo Công văn 696/BNG-LS của Bộ Ngoại giao:

• Thời gian: Ảnh phải được chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
• Trang phục & Diện mạo: Mặc thường phục lịch sự, đầu và vai thẳng. Khuôn mặt phải chiếm từ 70 - 80% diện tích ảnh.
• Chất lượng: Ảnh sắc nét, rõ ràng, nền trắng tuyệt đối. Không dùng ảnh scan hoặc ảnh có vết mực, nếp gấp.
• Thần thái: Mắt mở, nhìn thẳng, không cười, tóc không được che khuất khuôn mặt hoặc tai.
• Kính mắt: Tốt nhất nên bỏ kính khi chụp. Nếu đeo, không được dùng kính màu, gọng kính không quá dày và không để ánh đèn phản chiếu lên mắt kính.

Việc nắm vững các quy định về ảnh thẻ không chỉ giúp bạn chủ động hơn mà còn đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra hanh thông, thuận lợi.