Việc chuyển đổi sang thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip là một trong những bước ngoặt lớn trong công tác quản lý hành chính tại Việt Nam. Đặc biệt, từ tháng 7/2021, với sự ra đời của các thông tư mới, quy trình này đã trở nên thuận tiện và hiện đại hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật chi tiết những quy định mới nhất về thủ tục, địa điểm và lệ phí làm CCCD gắn chip tính đến tháng 8/2021.

1. Ai là đối tượng cần làm Căn cước công dân gắn chip ngay?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Căn cước công dân 2014, mọi công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên đều được cấp thẻ Căn cước công dân. Tuy nhiên, việc đổi sang thẻ gắn chip là một yêu cầu cấp thiết để tích hợp thông tin và thuận tiện trong các giao dịch điện tử.

Cụ thể, thẻ Căn cước công dân phải được đổi khi công dân đủ 25 tuổi, đủ 40 tuổi và đủ 60 tuổi theo quy định tại Điều 21 Luật Căn cước công dân 2014. Ngoài ra, trong bối cảnh hiện tại, những người đang sử dụng Chứng minh nhân dân (9 số hoặc 12 số) hoặc thẻ CCCD mã vạch cũ cũng được khuyến khích đổi sang thẻ gắn chip để hưởng các tiện ích bảo mật cao nhất.

2. Điểm mới đột phá: Làm Căn cước công dân tại nơi tạm trú

Một trong những thay đổi quan trọng nhất mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân là việc nới lỏng quy định về địa điểm tiếp nhận hồ sơ. Theo Điều 11 Thông tư 59/2021/TT-BCA:

"1. Công dân đến cơ quan Công an có thẩm quyền tiếp nhận đề nghị cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân nơi công dân thường trú, tạm trú để yêu cầu được cấp thẻ Căn cước công dân."

Điều này có nghĩa là những người lao động, sinh viên đang sinh sống xa quê không còn phải lặn lội về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để làm thẻ, miễn là đã hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú tại địa phương đang sinh sống.

3. Quy trình 4 bước làm CCCD gắn chip "tinh gọn" nhất

Dựa trên hướng dẫn tại Thông tư 60/2021/TT-BCA, quy trình thực hiện hiện nay đã được tối giản hóa nhờ sự hỗ trợ của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư:

• Bước 1: Đề nghị cấp thẻ: Công dân trực tiếp đến cơ quan Công an hoặc đăng ký lịch hẹn qua Cổng dịch vụ công. Nếu thông tin đã có sẵn và chính xác trên hệ thống, bạn sẽ không cần phải điền tờ khai giấy.
• Bước 2: Thu nhận thông tin: Cán bộ sẽ tra cứu thông tin của bạn. Trường hợp thông tin chưa có hoặc có sai sót, bạn cần xuất trình các giấy tờ như Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh để cập nhật.
• Bước 3: Chụp ảnh và lấy vân tay: Đây là bước định danh sinh trắc học. Bạn sẽ được chụp ảnh chân dung và lấy vân tay qua máy quét điện tử hiện đại.
• Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy hẹn: Sau khi hoàn tất, bạn đóng lệ phí và nhận giấy hẹn. Bạn có thể chọn nhận thẻ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện (có trả phí).

4. Lệ phí làm CCCD gắn chip: Giảm 50% đến hết năm 2021

Nhằm chia sẻ khó khăn với người dân trong đại dịch Covid-19, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 47/2021/TT-BTC quy định giảm 50% lệ phí cấp CCCD đến hết ngày 31/12/2021. Mức thu cụ thể như sau:

• Chuyển từ CMND 9 số, 12 số sang CCCD: 15.000 đồng/thẻ.
• Đổi thẻ CCCD khi bị hư hỏng, thay đổi thông tin: 25.000 đồng/thẻ.
• Cấp lại thẻ CCCD khi bị mất: 35.000 đồng/thẻ.

5. Lưu ý về thời gian trả thẻ trong bối cảnh dịch bệnh

Mặc dù theo quy định tại Điều 11 Thông tư 60/2021/TT-BCA, thời hạn giải quyết tối đa là 8 ngày làm việc, nhưng thực tế hiện nay có thể chậm trễ hơn. Nguyên nhân chủ yếu do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 làm gián đoạn chuỗi cung ứng chip toàn cầu và số lượng hồ sơ quá tải. Bộ Công an đang nỗ lực đẩy nhanh tiến độ để trả thẻ cho người dân trong thời gian sớm nhất.

Trong thời gian chờ đợi thẻ mới, các loại Chứng minh nhân dân và CCCD mã vạch cũ vẫn có giá trị sử dụng bình thường nếu còn thời hạn theo quy định của pháp luật.