Thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là bước đi phổ biến của nhiều doanh nhân khi bắt đầu khởi nghiệp trong năm 2019. Tuy nhiên, để con thuyền doanh nghiệp vận hành trơn tru ngay từ đầu, việc nắm vững các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn là điều kiện tiên quyết. Dưới đây là 4 lưu ý "sống còn" mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng cần nằm lòng.

1. Hồ sơ đăng ký: Đừng để "sai một ly, đi một dặm"

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và cũng là bước dễ phát sinh sai sót nhất. Theo quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2014, cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty TNHH cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu chuẩn.
• Điều lệ công ty - "hiến pháp" riêng của doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu).

Điều 22. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây...

2. Địa điểm nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Nhiều người mới khởi nghiệp thường lúng túng không biết nộp hồ sơ ở đâu. Căn cứ Điều 27 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính năm 2019, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ còn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Đây là nỗ lực lớn nhằm hỗ trợ tối đa cho cộng đồng khởi nghiệp.

3. Công bố nội dung đăng ký: Nghĩa vụ bắt buộc sau khi "khai sinh"

Sau khi cầm trên tay tấm "giấy khai sinh" của doanh nghiệp, công việc vẫn chưa dừng lại. Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2014 yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.

Việc "quên" hoặc chậm trễ trong khâu này có thể dẫn đến những rắc rối về tài chính không đáng có. Cụ thể, theo Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, mức phạt tiền có thể từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

4. Con dấu doanh nghiệp: Quyền tự quyết và trách nhiệm thông báo

Một điểm mới tiến bộ của Luật Doanh nghiệp 2014 chính là quyền tự quyết về con dấu. Theo Điều 44 của Luật này, doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình.

Tuy nhiên, quyền tự quyết đi kèm với trách nhiệm. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp lý ngay từ khi thành lập không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt hành chính mà còn tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.