Tại sao doanh nghiệp cần chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT từ quý sang tháng?

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc lựa chọn kỳ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật thuế. Theo bối cảnh quy định năm 2019, nhiều doanh nghiệp dù đủ điều kiện khai thuế theo quý nhưng vẫn mong muốn chuyển sang khai thuế theo tháng để đồng bộ với các báo cáo quản trị nội bộ hoặc do đặc thù ngành nghề.

Kế toán doanh nghiệp đang rà soát hồ sơ khai thuế GTGT năm 2019 (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc khai thuế GTGT

Việc kê khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý được quy định cụ thể tại các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.
• Thông tư 151/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại các Nghị định quy định về thuế.

Đối tượng và điều kiện áp dụng khai thuế GTGT theo quý và tháng

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 151/2014/TT-BTC, tiêu chí xác định kỳ khai thuế như sau:

1. Khai thuế theo quý: Áp dụng đối với người nộp thuế GTGT có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống.

2. Khai thuế theo tháng: Áp dụng đối với người nộp thuế có tổng doanh thu năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng.

Tuy nhiên, pháp luật cũng cho phép người nộp thuế thuộc đối tượng khai thuế theo quý có quyền lựa chọn chuyển sang khai thuế theo tháng.

"Trường hợp người nộp thuế đủ điều kiện khai thuế theo quý muốn chuyển sang khai thuế theo tháng thì gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là cùng với thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT của tháng đầu tiên của năm bắt đầu khai thuế theo tháng."

Thủ tục ký và đóng dấu thông báo chuyển đổi kỳ khai thuế (ảnh minh họa)

Thủ tục chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT từ quý sang tháng

Để thực hiện chuyển đổi, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác định điều kiện và nhu cầu

Doanh nghiệp rà soát doanh thu năm trước đó. Nếu doanh thu dưới 50 tỷ đồng nhưng muốn khai theo tháng để thuận tiện cho việc hoàn thuế hoặc quản lý hóa đơn, kế toán cần tham mưu cho Ban lãnh đạo phê duyệt việc chuyển đổi.

Bước 2: Soạn thảo thông báo

Sử dụng mẫu thông báo chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT (mẫu dưới đây). Lưu ý thông tin về mã số thuế, địa chỉ và cơ quan thuế quản lý phải chính xác tuyệt đối.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

Thời hạn nộp thông báo: Chậm nhất là ngày 20 của tháng đầu tiên trong năm dương lịch mà doanh nghiệp muốn bắt đầu áp dụng khai theo tháng. Ví dụ, muốn áp dụng từ tháng 01/2019 thì hạn nộp là ngày 20/01/2019.

Mẫu thông báo chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT chuẩn

Dưới đây là mẫu văn bản doanh nghiệp cần chuẩn bị để gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển đổi

Khi đã lựa chọn chuyển đổi sang khai thuế theo tháng, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Tính ổn định: Việc khai thuế theo tháng phải được thực hiện ổn định trong trọn năm dương lịch. Doanh nghiệp không được tự ý thay đổi giữa chừng trong năm.
• Thời hạn nộp tờ khai: Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Hệ thống phần mềm: Cần cập nhật lại cấu hình trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) để đảm bảo tờ khai được kết xuất đúng định dạng tháng.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho quý doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT năm 2019. Việc tuân thủ đúng thời hạn và mẫu biểu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.