Việc mở rộng quy mô kinh doanh thông qua các địa điểm kinh doanh tại các tỉnh, thành phố khác nhau là chiến lược phổ biến của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những quy định phức tạp về quản lý thuế và nghĩa vụ tài chính. Một trong những câu hỏi thường gặp nhất là: Địa điểm kinh doanh khác tỉnh thì nộp lệ phí môn bài ở đâu và nộp như thế nào?

Dưới đây là nội dung tư vấn chi tiết dựa trên các quy định pháp luật mới nhất có hiệu lực tại thời điểm tháng 6/2021.

1. Địa điểm kinh doanh khác tỉnh có phải nộp lệ phí môn bài không?

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh là đối tượng phải nộp lệ phí môn bài.

Dù địa điểm kinh doanh của bạn hạch toán phụ thuộc, không phát sinh doanh thu trực tiếp hoặc không có bộ máy kế toán riêng, nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài vẫn là bắt buộc. Mức thu lệ phí môn bài đối với địa điểm kinh doanh hiện nay là 1.000.000 đồng/năm.

2. Quy định về nơi nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài từ năm 2021

Đây là điểm thay đổi quan trọng nhất mà các kế toán và chủ doanh nghiệp cần lưu ý. Kể từ ngày 05/12/2020, khi Nghị định 126/2020/NĐ-CP có hiệu lực, quy định về địa điểm nộp hồ sơ khai thuế đã có sự điều chỉnh rõ rệt.

Cụ thể, tại điểm k khoản 1 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về địa điểm nộp hồ sơ khai thuế như sau:

"k) Khai lệ phí môn bài tại nơi có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh."

Như vậy, khác với quy định cũ trước đây (thường kê khai tập trung tại trụ sở chính nếu cùng tỉnh), đối với trường hợp địa điểm kinh doanh khác tỉnh với nơi có trụ sở chính, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài và nộp tiền lệ phí môn bài tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp địa điểm kinh doanh đó.

3. Thủ tục đăng ký mã số thuế và nộp lệ phí môn bài

Để có thể nộp được lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh khác tỉnh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Cấp mã số thuế 13 số: Khi thành lập địa điểm kinh doanh, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế 13 số cho đơn vị này. Doanh nghiệp cần liên hệ với Chi cục Thuế nơi địa điểm kinh doanh đóng trụ sở để nhận thông báo về mã số thuế và cơ quan quản lý trực tiếp.
• Bước 2: Khai lệ phí môn bài: Doanh nghiệp thực hiện khai lệ phí môn bài một lần duy nhất khi mới ra hoạt động kinh doanh chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Bước 3: Nộp tiền lệ phí: Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp tiền qua hình thức nộp thuế điện tử. Lưu ý chọn đúng cơ quan thuế quản lý và kho bạc nhà nước tại địa phương nơi địa điểm kinh doanh hoạt động.

4. Một số lưu ý quan trọng về thời hạn và miễn giảm

Theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, lệ phí môn bài là loại thuế khai theo năm. Đối với các địa điểm kinh doanh mới thành lập trong năm 2021, cần lưu ý quy định về miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP.

Nếu doanh nghiệp của bạn thành lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác trong thời gian doanh nghiệp đang được miễn lệ phí môn bài thì địa điểm kinh doanh đó cũng được miễn lệ phí môn bài cho thời gian tương ứng.

Nội dung tư vấn trên đây nhằm mục đích hỗ trợ quý khách hàng nắm bắt quy định pháp luật về quản lý thuế đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được giải đáp chi tiết.