Căn cứ pháp lý về việc thông báo ngừng hoạt động website TMĐT năm 2020

Tính đến thời điểm tháng 02/2020, hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Theo đó, các thương nhân, tổ chức, cá nhân có website thương mại điện tử bán hàng hoặc website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải tuân thủ các quy định về thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương.

Cụ thể, việc quản lý và quy trình thực hiện được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 47/2014/TT-BCT. Khi có sự thay đổi về thông tin hoặc ngừng hoạt động website, chủ sở hữu phải thực hiện thông báo sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt thông tin trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Tại sao Doanh nghiệp tư nhân cần Giấy ủy quyền?

Đối với loại hình Doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật duy nhất. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, chủ doanh nghiệp không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước hoặc thao tác trên hệ thống trực tuyến. Lúc này, việc lập Giấy ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý là giải pháp tối ưu.

Giấy ủy quyền này là căn cứ pháp lý để người được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để hoàn tất các hồ sơ liên quan đến việc ngừng hoạt động website.

Mẫu Giấy ủy quyền thông báo ngừng hoạt động website thương mại điện tử

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuyên dụng dành cho Doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục này:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: ……./2020/GUQ

(Về việc thông báo ngừng hoạt động website thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)
Tên doanh nghiệp: .................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .................

II. Bên được ủy quyền
Họ và tên: ................................. Giới tính: .................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .................
Hộ khẩu thường trú: .............................................................................

III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Quản lý hoạt động thương mại điện tử - Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện thủ tục thông báo ngừng hoạt động website thương mại điện tử bán hàng có tên miền: .................................................................................
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên và nhận các văn bản, giấy tờ cần thiết liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc hoàn tất hoặc có thông báo thay thế.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Quy trình thực hiện thông báo ngừng hoạt động trực tuyến

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 47/2014/TT-BCT, quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào tài khoản đã đăng ký trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT (online.gov.vn).
• Bước 2: Chọn chức năng thông báo ngừng hoạt động đối với website tương ứng.
• Bước 3: Đính kèm bản scan Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là người đại diện pháp luật) và các tài liệu liên quan.
• Bước 4: Chờ phản hồi xác nhận từ Bộ Công Thương trong vòng 03 ngày làm việc.

Việc không thực hiện thông báo ngừng hoạt động website khi đã chấm dứt vận hành có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý hoặc khó khăn cho doanh nghiệp trong việc đăng ký các website mới sau này. Do đó, các doanh nghiệp tư nhân cần đặc biệt lưu ý hoàn tất thủ tục này một cách kịp thời.