Trong hoạt động quản lý tài chính doanh nghiệp, việc nắm vững thủ tục hoàn thuế và các khoản thu nộp thừa vào Ngân sách Nhà nước (NSNN) là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho đơn vị. Tính đến thời điểm tháng 6/2019, các quy định về hoàn trả khoản thu NSNN được thực hiện chặt chẽ theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

1. Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

Thủ tục hoàn trả các khoản thu NSNN tại thời điểm này được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi các Luật về thuế 2014) và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Theo quy định tại Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC, người nộp thuế có quyền đề nghị hoàn trả số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa khi thuộc các trường hợp quy định. Mẫu đơn được sử dụng thống nhất là Mẫu số 01/HT - Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước.

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu 01/HT

Việc kê khai chính xác thông tin trên Mẫu 01/HT là điều kiện tiên quyết để cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ nhanh chóng. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

• Phần thông tin chung: Cần ghi chính xác Tên người nộp thuế, Mã số thuế và Địa chỉ trụ sở chính theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Trường hợp hoàn thuế: Người nộp thuế phải tích chọn vào một trong hai ô: "Hoàn thuế trước, kiểm tra sau" hoặc "Kiểm tra trước, hoàn thuế sau" tùy theo phân loại rủi ro và quy định cụ thể đối với từng loại thuế.
• Nội dung đề nghị hoàn trả: Tại bảng kê chi tiết, doanh nghiệp cần làm rõ loại thuế đề nghị hoàn (ví dụ: Thuế GTGT, Thuế TNDN), kỳ tính thuế phát sinh số tiền nộp thừa và lý do cụ thể.

3. Hồ sơ kèm theo và quy trình nộp

Bên cạnh Giấy đề nghị hoàn trả theo Mẫu 01/HT, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh số tiền nộp thừa như: Tờ khai quyết toán thuế, chứng từ nộp tiền vào NSNN, các văn bản giải trình liên quan. Toàn bộ hồ sơ phải được đại diện pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu hợp lệ.

Trích dẫn Điều 60 Luật Quản lý thuế 2006: "Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm giải quyết hồ sơ hoàn thuế trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của người nộp thuế."

Lời khuyên pháp lý: Doanh nghiệp nên thực hiện đối chiếu công nợ thuế định kỳ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để phát hiện sớm các khoản nộp thừa, từ đó chủ động lập hồ sơ hoàn trả nhằm thu hồi nguồn vốn lưu động cho công ty.

Mẫu Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (Mẫu 01/HT):

GIẤY ĐỀ NGHỊ

HOÀN TRẢ KHOẢN THU NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

[01] Trường hợp hoàn thuế trước, kiểm tra sau: ☐

Trường hợp kiểm tra trước, hoàn thuế sau: ☐

Kính gửi: .......(tên cơ quan thu, cơ quan có thẩm quyền hoàn trả)........

I - Thông tin về tổ chức, cá nhân đề nghị hoàn trả:

[02] Tên người nộp thuế:.................................................................................................................

[03] Mã số thuế: [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ]

[04] CMND/Hộ chiếu số: ..............Ngày cấp:........./......./...........Nơi cấp:...... Quốc tịch : ...............

[05] Địa chỉ :......................................................................................................................................

[06] Quận/huyện: ........................... [07] Tỉnh/thành phố: ...........................................................

[08] Điện thoại: ................................ [09] Fax: .................................. [10] Email: ........................

[11] Tên đại lý thuế (nếu có):...........................................................................................................

[12] Mã số thuế: [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ]

[13] Địa chỉ :......................................................................................................................................

[14] Quận/huyện: ................................ [15] Tỉnh/thành phố: ...........................................

[16] Điện thoại: ........................ [17] Fax: ............................ [18] Email: .......................................

[19] Hợp đồng đại lý thuế số: ...................................ngày ...............................................................

II - Nội dung đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (NSNN):

1. Thông tin về khoản thu đề nghị hoàn trả:

Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

2. Hình thức đề nghị hoàn trả:

2.1. Bù trừ cho khoản phải nộp NSNN :

2.2. Hoàn trả trực tiếp :

Số tiền hoàn trả: Bằng số: .................................. Bằng chữ:.............................................................

Hình thức hoàn trả: ☐ Chuyển khoản ☐ Tiền mặt

III - Tài liệu gửi kèm: (ghi rõ tên tài liệu, bản chính, bản sao)

Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.