Trong bối cảnh thu hút đầu tư và thúc đẩy sản xuất kinh doanh năm 2019, việc nắm vững các quy định về ưu đãi thuế nhập khẩu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí. Một trong những thủ tục quan trọng nhất để hưởng quyền lợi này chính là việc lập và thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng danh mục hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

Theo quy định tại Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 134/2016/NĐ-CP, các dự án đầu tư thuộc đối tượng ưu đãi thuế hoặc hàng hóa nhập khẩu phục vụ các mục đích đặc thù (như nghiên cứu khoa học, giáo dục) phải thực hiện thông báo danh mục hàng hóa miễn thuế trước khi đăng ký tờ khai hải quan đầu tiên.

Việc lập danh mục này không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở để cơ quan Hải quan thực hiện việc trừ lùi số lượng hàng hóa thực tế nhập khẩu so với dự kiến, đảm bảo tính minh bạch và đúng đối tượng thụ hưởng.

Chi tiết mẫu Danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu

Mẫu danh mục này được thực hiện theo Mẫu số 06 ban hành kèm theo Phụ lục VI của Nghị định 134/2016/NĐ-CP. Dưới đây là cấu trúc chi tiết mà doanh nghiệp cần hoàn thiện:

DANH MỤC HÀNG HÓA MIỄN THUẾ DỰ KIẾN NHẬP KHẨU

Số……………………; ngày thông báo ……………………

1. Tên doanh nghiệp: …………… Mã số thuế: ……………… ……

2. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..

3. Tên dự án đầu tư: ……………………………………………………………………………….

4. Địa điểm thực hiện dự án: ………………………………………………………………………

5. Giấy chứng nhận đầu tư/Văn bản có giá trị tương đương số ………………; ngày …………… của ………………………………………………………………………………

6. Ngày bắt đầu sản xuất:…………………… ngày bắt đầu nhập khẩu: ……………………, số công văn thông báo ngày bắt đầu sản xuất ngày (đối với trường hợp miễn thuế 05 năm).

7. Thông báo tại cơ quan hải quan: ………………………………………………………………

8. Thời gian dự kiến kết thúc nhập khẩu hàng hóa miễn thuế: ……………………………….

Việc kê khai chính xác thông tin dự án là điều kiện tiên quyết để được tiếp nhận danh mục (ảnh minh họa)

Bảng chi tiết hàng hóa dự kiến nhập khẩu:

Quy trình thực hiện thông báo danh mục

Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, doanh nghiệp thực hiện thông báo danh mục qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc đối với các đối tượng chưa thực hiện giao dịch điện tử, doanh nghiệp có thể nộp bản giấy trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi quản lý dự án hoặc nơi đóng trụ sở chính.

Các bước thực hiện cơ bản:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm Danh mục hàng hóa, Giấy chứng nhận đầu tư và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Bước 2: Gửi thông báo đến cơ quan Hải quan trước khi nhập khẩu lô hàng đầu tiên.
• Bước 3: Cơ quan Hải quan tiếp nhận, kiểm tra và cấp số thông báo danh mục (đối với bản giấy) hoặc phản hồi qua hệ thống điện tử.
• Bước 4: Doanh nghiệp sử dụng số danh mục này để khai báo trên tờ khai hải quan khi nhập khẩu thực tế.

Những lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp

Việc lập danh mục cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối về tên hàng và quy cách phẩm chất. Nếu có sự thay đổi về quy mô dự án hoặc nhu cầu hàng hóa, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung danh mục trước thời điểm nhập khẩu hàng hóa đó.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý về thời hạn kết thúc nhập khẩu dự kiến. Nếu quá thời hạn này mà hàng hóa vẫn chưa nhập khẩu hết, cần thực hiện gia hạn để đảm bảo quyền lợi miễn thuế không bị gián đoạn.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục lập Danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu một cách thuận lợi và đúng quy định pháp luật hiện hành.