Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, việc đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty hợp danh, việc thực hiện kiểm tra định kỳ và lập Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy là thủ tục quan trọng để đánh giá thực trạng và kiến nghị các biện pháp khắc phục kịp thời.

Cảnh sát PCCC tiến hành kiểm tra an toàn tại cơ sở doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về kiểm tra an toàn PCCC năm 2020

Tại thời điểm đầu năm 2020, hoạt động kiểm tra an toàn PCCC được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA của Bộ Công an (Mẫu PC05).

Nội dung trọng tâm trong Biên bản kiểm tra PCCC

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 66/2014/TT-BCA, nội dung kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy bao gồm:

1. Kiểm tra hồ sơ quản lý: Bao gồm phương án chữa cháy, hồ sơ theo dõi hoạt động PCCC, giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu về PCCC (nếu có).
2. Kiểm tra thực tế tại hiện trường:
   • Điều kiện an toàn về thoát nạn (lối thoát, đèn chỉ dẫn Exit).
   • Hệ thống điện, thiết bị sử dụng điện, hệ thống chống sét.
   • Tình trạng hoạt động của các phương tiện chữa cháy tại chỗ (bình chữa cháy, hệ thống họng nước, máy bơm).
3. Trách nhiệm của người đứng đầu: Việc tổ chức lực lượng PCCC cơ sở và huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên.

Kiểm tra định kỳ các thiết bị chữa cháy là yêu cầu bắt buộc (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Biên bản kiểm tra (Mẫu PC05)

Biên bản cần được ghi chép trung thực, khách quan và đầy đủ các thành phần tham gia. Dưới đây là cấu trúc chuẩn của mẫu biên bản này:

BIÊN BẢN KIỂM TRA VỀ PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY
Hồi ... giờ ... ngày ... tháng ... năm ..., tại ...
Chúng tôi gồm: Đại diện đoàn kiểm tra và Đại diện cơ sở được kiểm tra.
Tình hình và kết quả kiểm tra: (Ghi chi tiết các nội dung đã kiểm tra, những thiếu sót tồn tại và kiến nghị thời hạn khắc phục).
Kết luận: Đánh giá chung về mức độ an toàn PCCC của cơ sở.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Khi ký vào biên bản, đại diện doanh nghiệp cần đọc kỹ các kiến nghị của đoàn kiểm tra. Nếu có những điểm chưa thống nhất, doanh nghiệp có quyền ghi ý kiến bảo lưu trước khi ký tên và đóng dấu. Việc thực hiện đúng các kiến nghị trong biên bản sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các mức xử phạt hành chính nặng nề theo quy định pháp luật.

Kết luận

Biên bản kiểm tra PCCC không chỉ là một tờ giấy hành chính mà là bằng chứng pháp lý về việc tuân thủ quy định an toàn của doanh nghiệp. Các công ty hợp danh cần chủ động rà soát các điều kiện an toàn trước khi có đoàn kiểm tra để đảm bảo môi trường làm việc an toàn nhất cho người lao động.