Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc quản lý và kê khai chính xác thông tin vận chuyển là yếu tố then chốt để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc lập Bảng kê số hiệu container xuất khẩu không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng trong hồ sơ hải quan.

1. Căn cứ pháp lý và mục đích của Bảng kê số hiệu container

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, bảng kê số hiệu container là chứng từ đi kèm tờ khai hải quan khi hàng hóa được vận chuyển bằng container.

Mục đích chính của bảng kê này bao gồm:

• Xác nhận thông tin: Cung cấp danh sách chi tiết các số hiệu container và số seal (niêm phong) tương ứng với tờ khai xuất khẩu.
• Quản lý biến động: Ghi nhận các thay đổi, sửa đổi về số hiệu container hoặc số seal trong quá trình đóng hàng hoặc vận chuyển nội địa trước khi xuất khẩu.
• Căn cứ giám sát: Giúp cơ quan hải quan tại cửa khẩu đối chiếu, kiểm tra và giám sát hàng hóa thực tế.

2. Mẫu Bảng kê số hiệu container xuất khẩu chuẩn 2019

Dưới đây là cấu trúc mẫu bảng kê thường được áp dụng tại các doanh nghiệp xuất khẩu hiện nay:

TÊN DOANH NGHIỆP: ....................................

BẢNG KÊ SỐ HIỆU CONTAINER XUẤT KHẨU

1. Tờ khai xuất khẩu số: ………………..

2. Danh sách chi tiết:

STT	Số container ban đầu	Số seal ban đầu	Số container sửa đổi	Số seal sửa đổi	Ghi chú
1	...	...	...	...	...
2	...	...	...	...	...

3. Các chứng từ kèm theo: ….

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
(Ký tên, đóng dấu)

3. Hướng dẫn chi tiết cách kê khai thông tin

Để đảm bảo tính chính xác, người phụ trách logistics tại Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần lưu ý các điểm sau khi điền thông tin:

3.1. Thông tin tờ khai

Số tờ khai xuất khẩu phải được ghi chính xác theo số đã đăng ký trên hệ thống VNACCS/VCIS. Đây là thông tin quan trọng nhất để liên kết bảng kê với lô hàng cụ thể.

3.2. Số hiệu container và số seal

• Số hiệu container: Phải bao gồm 4 chữ cái đầu (mã chủ sở hữu) và 7 chữ số (bao gồm cả chữ số kiểm tra).
• Số seal: Ghi đầy đủ số niêm phong của hãng tàu hoặc niêm phong của cơ quan hải quan (nếu có).

3.3. Trường hợp sửa đổi thông tin

Trong thực tế, do lỗi kỹ thuật hoặc thay đổi kế hoạch đóng hàng, số hiệu container thực tế có thể khác với dự kiến ban đầu. Khi đó, doanh nghiệp phải điền vào cột "Số container sửa đổi" và "Số seal sửa đổi". Việc sửa đổi này cần được thực hiện trước khi hàng hóa đi qua khu vực giám sát hải quan.

4. Lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

Việc lập bảng kê không cẩn thận có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Theo quy định tại Nghị định 127/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 45/2016/NĐ-CP), hành vi khai sai so với thực tế về số hiệu container có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Do đó, Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ giữa bộ phận kho bãi và bộ phận chứng từ để đảm bảo mọi thông tin trên bảng kê đều khớp với thực tế hàng hóa tại cảng.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn chi tiết và hữu ích cho quý doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục xuất khẩu cuối năm 2019 và đầu năm 2020.