Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, các chương trình khuyến mại không chỉ là công cụ kích cầu hiệu quả mà còn là chiến lược xây dựng thương hiệu dài hạn cho các Công ty cổ phần. Tuy nhiên, để các chương trình này diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các thủ tục hành chính bắt buộc với cơ quan quản lý Nhà nước.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ đăng ký khuyến mại để đảm bảo tính pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý trọng tâm trong hoạt động khuyến mại năm 2019

Năm 2019 đánh dấu một giai đoạn quan trọng khi các doanh nghiệp đã bắt đầu quen thuộc với các quy định mới tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/07/2018). Văn bản này đã thay thế hoàn toàn Nghị định 37/2006/NĐ-CP, mang đến nhiều thay đổi tích cực trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính cho thương nhân.

Bên cạnh đó, khung pháp lý cao nhất vẫn là Luật Thương mại 2005. Việc kết hợp nhuần nhuyễn giữa các quy định tại Luật và Nghị định hướng dẫn sẽ giúp Công ty cổ phần tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, đặc biệt là các mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xúc tiến thương mại.

Khi nào Công ty cổ phần phải thực hiện đăng ký khuyến mại?

Một trong những điểm doanh nghiệp thường nhầm lẫn là phân biệt giữa "Thông báo khuyến mại" và "Đăng ký khuyến mại". Theo quy định hiện hành trong năm 2019, không phải mọi hình thức khuyến mại đều phải đăng ký.

Cụ thể, Công ty cổ phần chỉ phải thực hiện thủ tục Đăng ký hoạt động khuyến mại đối với các hình thức quy định tại Điều 92 Luật Thương mại 2005 bao gồm:

• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc chọn người trúng thưởng được thực hiện theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hình thức quay số, bốc thăm, cào vé...).
• Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Đối với các hình thức như giảm giá, tặng quà, dùng thử... doanh nghiệp thường chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo đến Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mại.

Các chương trình khuyến mại may rủi luôn thu hút sự quan tâm lớn của người tiêu dùng (ảnh minh họa)

Hồ sơ và quy trình đăng ký khuyến mại chuẩn năm 2019

Để được cơ quan có thẩm quyền (Bộ Công thương hoặc Sở Công thương) chấp thuận, hồ sơ của Công ty cổ phần cần đảm bảo đầy đủ các thành phần theo quy định tại Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP:

1. Văn bản đăng ký thực hiện khuyến mại (theo mẫu chuẩn).
2. Thể lệ chương trình khuyến mại: Nêu rõ cách thức tham gia, cách xác định trúng thưởng, cơ cấu giải thưởng...
3. Mẫu vé số trúng thưởng hoặc bằng chứng xác định trúng thưởng.
4. Bản sao giấy tờ về chất lượng hàng hóa (nếu pháp luật quy định hàng hóa đó phải có chứng nhận chất lượng).

Thời gian giải quyết hồ sơ thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động nộp hồ sơ sớm để kịp tiến độ triển khai chương trình.

Mẫu văn bản đăng ký thực hiện khuyến mại cho Công ty cổ phần

Dưới đây là mẫu văn bản đăng ký thực hiện khuyến mại được cập nhật theo đúng tinh thần của Nghị định 81/2018/NĐ-CP mà các Công ty cổ phần có thể áp dụng trong năm 2019:

(TÊN CÔNG TY CỔ PHẦN) -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------
Số: ……….	…, ngày … tháng …. năm 2019

ĐĂNG KÝ THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI

Kính gửi: ……………………………………………… (Sở Công thương hoặc Bộ Công thương)

Tên thương nhân: ...............................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................................................

Điện thoại: ……………………..Fax:…………………….. Email: ..........................................

Mã số thuế: ..........................................................................................................................

Người liên hệ:……………………………….. Điện thoại: .......................................................

Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, (tên thương nhân) thông báo chương trình khuyến mại như sau:

1. Tên chương trình khuyến mại: ........................................................................................

2. Thời gian khuyến mại: .....................................................................................................

3. Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại: .............................................................................

4. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: .........................................................................

5. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại: ........................................................................................

6. Hình thức khuyến mại: ....................................................................................................

7. Khách hàng của chương trình khuyến mại: .....................................................................

8. Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng: ………………………………………………………

9. Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại: (Đính kèm thể lệ chương trình).

Thương nhân cam kết giải quyết các trường hợp tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vi phạm khi thực hiện chương trình khuyến mại (nếu có); đồng thời báo cáo kết quả thực hiện theo đúng quy định.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯƠNG NHÂN (Ký tên và đóng dấu)

Những lưu ý "vàng" cho Công ty cổ phần khi thực hiện khuyến mại

Để chương trình khuyến mại đạt hiệu quả cao nhất mà vẫn đảm bảo an toàn pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hạn mức giá trị giải thưởng: Theo Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, giá trị vật chất dùng để khuyến mại cho một đơn vị hàng hóa, dịch vụ không được vượt quá 50% giá của đơn vị hàng hóa, dịch vụ đó trước thời gian khuyến mại (trừ một số trường hợp đặc biệt).
• Công khai thông tin: Mọi thông tin về chương trình phải được niêm yết công khai tại điểm bán hoặc trên website của công ty để khách hàng dễ dàng tiếp cận.
• Báo cáo kết quả: Sau khi kết thúc chương trình, đừng quên thực hiện báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại đến cơ quan quản lý trong vòng 45 ngày.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật không chỉ giúp Công ty cổ phần khẳng định uy tín trên thị trường mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc nơi khách hàng, đặt nền móng cho sự phát triển bền vững trong tương lai.